Les modalités d’inscription à l’université d’accueil

Et oui, ça commence par là… Pour ma part, je vais à UC Irvine, en Californie, juste au Sud de Los Angeles.

Une fois que j’ai été affectée à l’université partenaire, j’ai dû attendre un long moment avant de recevoir les informations concernant mon départ. En effet, mon échange étant le dernier de ceux qui partent au second semestre, les étudiants partant ailleurs ont logiquement été prioritaires pour recevoir les infos concernant leur échange. Fin Octobre, la responsable du service international a commencé à nous faire suivre les informations nécessaires pour que nous puissions nous inscrire. Elle nous a tout d’abord demandé quelle spécialisation nous voulions faire pour notre échange (exceptionnellement, nous n’avons pas 4 cours à choisir mais une majeure).

De mon côté, j’ai choisi la majeure « International Finance » afin de pouvoir poursuivre mon orientation professionnelle vers l’IT dans le domaine bancaire.

Début novembre, nous recevons les informations concernant les procédures d’inscription à l’école. Pour UCI, il faut quelques documents :

- Un formulaire est à remplir, il comprend le choix de la majeure, des informations sur notre identité, si nous voulons ou pas prendre un hébergement avec l’université, etc.

- Les résultats du TOEIC ou du TOEFL qui ont permis l’affectation

- Une photocopie du passeport valable 6 mois après notre retour

- Un CV (en anglais bien sûr) à jour

- Un relevé des notes obtenues à l’école

- Un certificat indiquant que nous avons l’argent nécessaire sur notre compte

Il faut envoyer tout les documents au service international de TEM qui s’occupe de les transférer à UCI.

Les démarches administratives auprès des autorités américaines

Comme vous vous l’imaginez, nous ne sommes pas au bout de nos peines. Une fois que les éléments de notre dossier ont été envoyés à l’université partenaire, celle-ci nous fait parvenir notre I-20. L’I-20 est LE document important pour partir aux USA. En effet, c’est grâce à lui qui vous allez pouvoir faire toutes les démarches administratives pour récupérer votre visa. Et oui, parce que même si l’échange en tant que tel ne dure que 3 mois, il faut impérativement avoir un visa F-1 (étudiant) pour pouvoir partir, l’ESTA étant un document réservé aux touristes.

Pour commencer, il faut aller sur le site de l’ambassade américaine, aller dans la catégorie visa et enregistrez vous sur le lien qui vous sera donné. Des questions encore pire que celles de l’ESTA vous seront posées… La photo est demandée, mais elle n’est pas obligatoire lors de l’enregistrement des informations sur le site internet, il faudra juste penser à en apporter une lors de votre visite à l’ambassade des Etats-Unis.

Les frais de visa sont de $160.

Une fois que vous avez payé votre visa, toujours sur le site de l’Ambassade des Etats-Unis, allez sur la partie « Rendez-vous » et cliquez sur le lien donné. Il vous suffira de remplir les informations demandées. En général, le délai pour prendre un rendez-vous est de deux semaines alors ne vous y prenez pas trop tard !

Une fois le rendez-vous pris, vous recevrez un mail de confirmation avec tous les documents à apporter ! N’oubliez pas de payer votre « SEVIS », qui coûte $200, sinon ça ne vaut même pas la peine d’aller à l’ambassade…

Pour votre rendez-vous, les documents nécessaires sont :

- Passeport

- Confirmation du rendez-vous

- Papier sur l’information de votre demande de visa

- Confirmation de paiement de votre SEVIS

- Photos d’identité si vous n’avez pas pu la télécharger directement sur le site

- I-20

Pour palier à une éventuelle attente interminable, n’hésitez pas à prendre un livre car les téléphones ne sont pas autorisés dans l’enceinte de l’ambassade des Etats-Unis !

Enfin, vous devriez recevoir votre visa sous une semaine. De mon côté, j’avais rendez-vous à l’ambassade un mercredi matin et je l’ai reçu par courrier le mardi d’après.

Pourquoi ai-je mis tant de temps à réécrire un article ?

Depuis mi-avril, ma vie n’a pas cessée d’être très mouvementée. Tout d’abord, la fin de ma deuxième année avec tous les examens et les présentations à faire, et par la suite, un déménagement d’Evry à Paris et enfin, le début dans la vie active avec mes différents stages. Il faut dire, que je n’avais ni le temps ni l’envie d’écrire pendant une période assez importante et l’écriture doit rester un plaisir. Mais me voici de retour et pour un long moment !

Qu’est-ce que je deviens ?

Je suis en année spécifique (une semestre de stage, un semestre d’échange) et j’ai effectué un stage d’une période de trois mois au sein d’Orange Business Services (la partie BtoB d’Orange) en tant que responsable éditoriale. J’avais deux rôles principaux, le premier était orienté communication avec la création d’articles, de visuels et de vidéos pour une communauté interne à Orange. Mon second rôle était d’accompagner les chefs de produits et les responsables marketing opérationnel dans leur rédaction de fiches offres. Je m’occupais plus particulièrement de la partie mobilité.

Et maintenant ?

Aujourd’hui, je fais un autre stage dans un domaine complètement différent du précédent. Je suis à mon troisième mois (sur six) au sein de BNP Paribas Securities Services (BP2S) qui est la partie concernant les métiers titres de BNP Paribas. Je suis Analyste IT, je fais donc partie, pour parler grossièrement, de la partie informatique de BP2S. Je suis au sein d’une équipe plutôt jeune qui a pour rôle de développer une application en rapport avec la loi américaine FATCA. Dans un premier temps, je me suis occupée de la partie tests de l’application pour vérifier que celle-ci fonctionne et que les applications sources de BP2S arrivent à être intégrées à notre application. Maintenant je vais m’occuper des formations à l’outil jusqu’à la fin de mon stage, le 1^er Avril.

Et après ?

A partir de début Avril, je pars en échange à UC Irvine, dans la banlieue de Los Angeles. J’ai décidé de prendre une majeure orientée finance. Cela peut sembler complètement contraire à ce que je souhaitais faire quand j’ai commencé ce blog, mais je désire avoir de bonnes notions de finance. En effet, grâce à mon stage au sein de BP2S, je me suis rendue compte que le monde de la banque m’intéresse et que j’aimerais continuer dedans, notamment dans le conseil IT lié à la banque.

C’est donc partie pour les démarches administratives relatives à l’échange ! Je vous en ferai part ainsi que mon échange tout au long de cette année !