AIESEC is the biggest student NGO in the world and a permanent member of the UNESCO committee. Its goal is to help student, from all over the world, to find a humanitarian or a professional internship abroad.

AIESEC members have many AIESEC meetings, national and international. In the last one, you can meet many people from all countries and exchange different strategies methods. You also have many lectures in connection with your hub of activity.

AIESEC IT Sudparis is divided in seven hubs :

-          Financial hub : takes care of the budget and the resources.

-          Event hub : organized all events which takes place on the campus like lectures and the “Global Village”.

-          Communication hub : all about extern and intern communication.

-          HR hub : manages all human resources to favor the group cohesion.

-          Business Relationship hub : manages extern relationship with the companies to find partnership with them.

-          ICX and OGX hub : This two hubs are here for students. ICX is taking care of foreign people who are coming to France to do an internship. OGW is here to help Telecom Ecole de Management and Telecom Sudparis students to find an internship abroad.

How to integrate AIESEC ?

You just need to go to the presentation at the beginning of the year, go to the specific presentation in the hub you are interested in and take a motivation interview with the hub you like the most !

Présentation de Forum

Chaque année, le forum des Télécommunications a lieu au parc des expositions de Paris. Celui-ci permet aux étudiants et aux professionnels de se rencontrer dans le but pour les premiers de découvrir des entreprises voire un stage et pour les seconds, de mettre en avant leur entreprise et les carrières qui peuvent y être faites. L’association Forum des Télécommunications est celle qui s’occupe de toute la logistique de cet évènement, conjointement avec sa jumelle de Télécom ParisTech.

L’équipe de l’association sur le campus de Télécom EM et Télécom SudParis se divise en plusieurs pôles :

-          Le bureau : Il est composé de trois personnes, le président, le secrétaire et le trésorier. Il fait en sorte que le budget de 400000€ soit géré correctement par les différents pôles. Il s’occupe aussi de toutes les tâches qui ne sont pas assumées par les autres pôles de l’association.

-          Le pôle Relations Entreprises : C’est lui qui démarche les entreprises qui devront être présentes sur le jour de l’évènement.

-          Le pôle Communication : Il fait en sorte que l’évènement soit relaté dans la presse par des campagnes de promotions.

-          Le pôle Informatique : Il crée un portail web dans lequel les entreprises présentes lors de l’évènement pourront se référencer.

-          Le pôle Logistique : C’est le pôle qui choisi tout ce qui sera mis en place lors de l’évènement. Cela passe de la moquette au traiteur en passant par la lumière.

Comment intégrer Forum ?

Il suffit juste de se rendre aux réunions organisées par l’association et de s’y investir !

Je tiens à remercier IN’Times et son numéro spécial rentrée pour les informations précieuses concernant les associations de l’école.

La junior entreprise est une association à part entière qui permet aux étudiants du campus de faire des missions en relation avec leurs études. L’avantage de Sprint est qu’elle regroupe à la fois des étudiants managers et des étudiants ingénieurs. Cela permet donc à Sprint de répondre à des appels d’offres regroupant à la fois de compétences managériales et des compétences plus techniques.

Il existe deux types d’acteurs à Sprint :

-          Les chefs de projets qui sont l’interface entre les entreprises et les étudiants du campus (appelés en cas de mission, intervenants)

-          Les intervenants, qui sont les étudiants qui s’occupent de réaliser la mission proposée par l’association.

Les étudiants regroupés pour être chefs de projets peuvent bénéficier de nombreux avantages comme un réseau important composé de tous les junior entrepreneurs de France. Ils ont la chance de pouvoir découvrir ce réseau sur les Congrès Régionaux ou Nationaux qui ont lieu quatre fois par ans (2 congrès régionaux, 2 congrès nationaux). Lors de ces congrès, chaque sprinteur peut choisir des formations qui l’intéressent et renforcer ses liens avec les autres sprinteurs et les autres juniors entrepreneurs.

Pour tout ce qui est interne à l’école, Sprint s’occupe d’organiser des amphithéâtres pour la confection de CV et de lettre de motivation par exemple. Sprint organise aussi une soirée dans l’année sur un thème classe.

Comment intégrer Sprint ?

Vous êtes intéressés pour entrer dans un monde professionnalisant dès votre intégration en école ? Voici le mode de recrutement de Sprint pour les étudiants voulant devenir chefs de projets (de cette année).

Tout d’abord, il y a « Le jeu Sprint ». Des étudiants, ingénieurs, managers entrants doivent confectionner des équipes de 6 personnes. Ces équipes devront participer à 4 épreuves collectives :

-          Simulation de prospection : C’est une mise en situation, vous devez vous comporter comme lors d’un salon de présentation d’entreprises, aller vers le client, lui présenter la junior entreprise et voir ce qui pourrait l’intéresser.

-          Simulation de proposition commerciale : Toutes les équipes reçoivent les mêmes appels d’offres et doivent faire en sorte de répondre au mieux à celle-ci par le biais d’une proposition commerciale.

-          Simulation d’entretien téléphonique : Après avoir fait la proposition commerciale, une personne de l’équipe doit appeler le client pour répondre à ses questions et convenir d’un rendez-vous.

-          Simulation d’entretien physique : Une fois le rendez-vous convenu, chaque équipe va à son rendez-vous avec le client pour répondre à ses dernières questions et signer le contrat.

A la fin de ce jeu, des prix sont décernés aux meilleures équipes. A la suite de celui-ci, les personnes intéressées par l’association devront choisir une date pour passer un entretien individuel pour décerner les motivations de chacun. Il faut bien sûr, lors de cet entretien, apporter son CV.

/ !\ Il est impossible d’être chef de projet chez Sprint et de lister ASINT ou BDE !

Pour les intervenants :

Une fois qu’un chef de projet de Sprint aura décroché une mission, un mail sera envoyé pour la recherche d’intervenants. Pour postuler, il suffit d’envoyer un mail avec un CV au chef de projet mentionné dans le mail.

Le BDA (Bureau des Arts) est l’association qui se charge de la promotion de l’art et de la culture. Pour ce faire, il met en place de nombreux événements tout au long de l’année. Par exemple, il organise de petits événements comme des karaokés, un cabaret, le Campus Comedy Tour et une semaine consacrée au théâtre. Le BDA a pour ambition de faire des événements toutes les deux semaines !

L’événement majeur du BDA est la semaine des arts qui a lieu courant janvier. Durant toute une semaine, le BDA organise des stands en lien avec un thème. Chaque étudiant est appelé à faire preuve d’imagination pour créer des dessins ou des poèmes sur ce thème par exemple.

Le BDA étant une association importante, organise aussi des soirées dans l’année. La première est celle de la semaine d’intégration en partenariat avec l’ASINT. Puis, vient celle de Noël en accord avec le BDE et l’ASINT et enfin, leur soirée la plus importante est celle de la semaine des arts.

Le BDA est composé de plusieurs pôles :

-          Le pôle présidence qui gèrent tous les événements et de la coordination du travail des différents pôles de l’association.

-          Le pôle secrétariat qui s’occupe de toute la partie administrative de l’association (dossiers, comptes-rendus, articles).

-          Le pôle trésorerie qui gère les finances de l’association.

-          Le pôle soirées qui s’occupe de l’organisation des soirées.

-          Le pôle événements qui met en place les événements mineurs de l’association.

-          Le pôle communication qui fait la communication externe de l’association.

-          Le pôle Relations-Entreprises qui s’occupe de la recherche de partenariats.

-          Le pôle Relations-Internes qui permet d’établir le lien entre les différents clubs (le BDA compte 15 clubs)

-          Le pôle multimédia qui s’occupe des vidéos pour l’association.

-          Le pôle Web qui rafraichit le blog du BDA.

Comment intégrer le BDA ?

Le BDA est ouvert à tous, il suffit de cotiser pour l’intégrer. Vous pouvez vous y investir comme bon vous semble, aucune obligation de travail n’est demandée.

L’ASINT (Association Sportive de l’Institut National des Télécommunications) est l’association qui gère tout ce qui touche au domaine du sport sur le campus de Télécom EM et Télécom SudParis.

L’ASINT propose de nombreux sports comme le rugby, le football, le tennis, le basket, le handball, le badminton, du rock, de la salsa mais aussi au travers de ses clubs, les pompoms, la natation, le vélo et la course à pied avec Xtreme et la danse Hip-hop avec BStyle. L’ASINT propose aussi des cours d’abdos fessiers et de Zumba, ainsi qu’un accès libre à sa propre salle de musculation. Chaque sport proposé par l’ASINT est dispensé par un entraineur qualifié.

Mais l’ASINT ne fait pas que gérer le sport, c’est bien pour cela que ce n’est pas un simple BDS ! L’ASINT organise aussi des soirées au nombre de 4 cette année : Soirée de la semaine d’intégration (avec le BDA), Halloween, Noël (avec le BDA et le BDE) et l’Open IT.

En plus du sport et des soirées, l’ASINT prépare toute la logistique du Weekend Ski et de la sortie à la patinoire d’Evry pour une soirée disco sur la glace ;)

La dernière chose organisée par l’ASINT, mais pas la moindre, est l’organisation de déplacements et d’inscriptions sur les différents tournois importants comme le TOSS et le Tournoi de Centrale Lyon.

L’ASINT a à peu près la même organisation que celle du BDE, elle est composée de 14 pôles :

-          Le pôle présidence qui est en relation avec l’administration et les étudiants.

-          Le pôle trésorerie qui gère les comptes de l’association.

-          Le pôle secrétariat qui s’occupe de la gestion des inscriptions à l’association et aux tournois FFSU et de la communication interne de l’association.

-          Le pôle communication s’occupe de la communication externe de l’association.

-          Le pôle Relation Entreprises s’occupe de la recherche de partenariats avec des entreprises extérieures.

-          Le pôle SWEI (Semaine et Weekend d’intégration) qui s’occupe d’organiser la journée ASINT et d’organiser une activité lors du Weekend d’intégration.

-          Le pôle Weekend Ski qui gère la réservation de la station de ski et toute la logistique qui tourne autour.

-          Le pôle Sécu-Log (sécurité – logistique) qui gère toute la mise en place la sécurité et des créneaux horaires lors des événements organisés par l’ASINT.

-          Le pôle Prévention Alcool qui prépare les quantités d’alcool pour les soirées et autres événements où l’alcool est autorisé par l’administration.

-          Le pôle soirée qui s’occupe d’organiser les soirées (thèmes, prestataires extérieurs, …)

-          Le pôle Weekend ASINT (weekend qui regroupe la nouvelle ASINT et tous les anciens ASINT) qui s’occupe de réserver le lieu de événement et des animations à prévoir.

-          Le pôle Web qui s’occupe de la confection du site internet de l’association et des applications mises en lignes comme la réservation des chalets lors du Weekend Ski.

-          Le pôle Stand qui est un des pôles les plus importants lors de la campagne ASINT. C’est ce pôle qui s’occupe de toutes les activités mises en place lors de la campagne. Cela peut continuer par le pôle campagne lors du mandat qui organise toute la campagne ASINT.

Comment devenir ASINT ?

Pour avoir la classe incarnée et avoir la chance de porter le plus beau polo du campus, il faut lister ! La campagne ASINT s’enchaîne avec la campagne BDE, elle dure de mi-février à mi-avril. Les listes ASINT sont composées de 25 à 30 personnes et sont normalement au nombre de 2, occasionnellement au nombre de 3. Tout comme la campagne BDE, les listes ASINT doivent être composées le plus équitablement possible d’étudiants des deux écoles. Cela va de soit que pour lister ASINT, il faut avoir préalablement cotisé ASINT !

/ !\  Seuls les étudiants de première année peuvent lister ASINT !

La période de précampagne

C’est la période la plus longue et elle commence sur les chapeaux de roues !

Pour bien commencer, le dépôt des listes qui se déroulent sur le même principe que pour les listes BDE. Les listes se regroupent devant le local ASINT et doivent déjà avoir un nom, une couleur, un logo et un organigramme définit. Chaque liste doit chanter des chants composés par ses soins.

Tout de suite après le dépôt des listes à lieu le « Choppe On Ice ». C’est la fameuse soirée à la patinoire d’Evry. Réservée en avance par l’ASINT, les listes auront juste à organiser des activités sur la glace.

L’autre gros événement de la campagne ASINT est le weekend Ski. Tout comme le « Choppe On Ice », l’ASINT s’occupe de toute la logistique et les listes s’occupent d’organiser les événements.

La troisième étape de la précampagne est l’amphithéâtre de présentation des listes, chaque liste devra présenter son équipe, composer un chorégraphie originale et faire un trailer.

La quatrième étape réglementée de la précampagne est « les joutes ASINT ». Les listes s’affrontent au gymnase via des petits jeux « sportifs » funs.

La majeure partie de la précampagne se fait surtout lors d’évènements ponctuels organisés par les listes quand bon leur semble. Il leur suffit juste de décrire l’événement qu’ils souhaitent faire et où ils veulent le faire.

La campagne ASINT

Celle-ci dure deux jours et commence le mercredi soir au club B par le dévoilement des polos.

La campagne ASINT ressemble à la campagne BDE sauf que les cours ne sont pas banalisés et que c’est une animation AbsINthe qui est organisée et non une soirée.

Lors de la campagne, des stands devront être tenus pendant deux jours avec des animations différentes chaque jour. Il y aura aussi une livraison de petits-déjeuners mais seulement réservée aux anciens listeux ASINT.

Un clip de campagne d’une durée plus longue que ceux des listes BDE devra être réalisé et diffusé avant l’animation AbsINThe de la liste.

Au bout de ces deux jours, le lundi soir a lieu le « Clash des listes » où l’ASINT actuelle interroge les listeux ASINT sur leur précampagne et leur campagne. Des questions sont aussi posées par le public et chaque liste a le droit de poser un nombre de questions définies à l’autre liste.

Le mardi toute la journée, les votes ont lieu et le soir, la nouvelle ASINT est élue !

/ !\ Cet article est écrit sur la base de la campagne de l’an dernier et il est possible que cela change.

Merci aux deux listes ASINT pour les images présentes dans cet article.

Pour ouvrir les festivités, le BDE !

Présentation du BDE

Le BDE (Bureau des Élèves), est l’association majeure du campus qui s’occupe de la relation entre les élèves et l’administration des deux écoles. Celui-ci gère un budget de 400 000€ qui comprend entre autres le SWEI (Semaine et Weekend d’intégration), des soirées, des journées professionnelles, des amphithéâtres de présentation d’entreprises et cette année, le Techno Parade !!! Celui-ci est géré par une entité de 35 personnes réparties en 15 pôles :

-          Le pôle présidence qui s’occupe de l’interaction entre les élèves et l’administration.

-          Le pôle trésorerie qui gère les finances de l’association.

-          Le pôle secrétariat qui s’occupe de la communication interne de l’association et gère la mailing liste des présidents d’associations et clubs.

-          Le pôle communication qui se charge de la communication externe du BDE.

-          Le pôle relations entreprises, qui s’occupe de la recherche de partenariats avec des entreprises.

-          Le pôle WED (Week-end de désintégration) qui s’occupe de l’organisation d’un week-end entre « vieux » (3^e années et plus).

-          Le pôle soirée qui s’occupe de l’organisation des soirées (thèmes, contact des prestataires extérieurs, …)

-          Le pôle stand qui est un des pôles les plus importants lors de la campagne BDE puisque c’est ce pôle qui met en place toutes les activités qui ont lieux durant les trois jours de campagne. Cela peut être rejoint par la suite par le pôle campagne qui gère toute la campagne BDE.

-          Le pôle SWEI qui organise la semaine et le week-end d’intégration (budget du week-end d’intégration de cette année, 100k€)

-          Le pôle voyage qui organise de nombreux voyages tout au long de l’année, cette année Barcelone, Berlin et Amsterdam.

-          Le pôle RITS (restaurant universitaire de l’école) est un pôle important lors de la campagne BDE puisque c’est dernier qui s’occupe des menus et de la réalisation des plats lors de celle-ci.

-          Le pôle Web qui met en place le site internet de l’association et les différentes applications qui permettent de réserver sa couleur et son bungalow au WEI par exemple.

-          Le pôle Pougnes, s’occupe de récupérer les cours et les polycopiés lors de chaque amphi et fait des fiches de révisions avant les examens.

-          Le pôle Sécu-log (sécurité – logistique) qui s’occupe essentiellement de la sécurité et de la mise en place des créneaux horaires pour tous les événements organisés par le BDE.

-          Le pôle Prévention Alcool qui prépare les quantités d’alcool pour les soirées et autres événements où l’alcool est autorisé par l’administration.

Comment devenir BDE ?

Pour avoir la grande et unique chance de devenir BDE, il faut « lister ». La campagne BDE de Télécom Ecole de Management et Télécom SudParis est assez particulière puisque les listes doivent être composées de 35 étudiants répartis le plus équitablement possible entre les deux écoles. Cette campagne dure du début du mois de novembre à début/mi-février. Evidemment, pour pouvoir lister BDE, il faut avoir cotisé !

/!\ Seuls les étudiants en première année d’école peuvent lister.

La période de précampagne

La précampagne est la période la plus longue. Elle comprend 5 étapes. La première étape a lieu juste après les vacances de la Toussaint avec le « Dépôt des listes ». Chaque liste de 35 personnes devra avoir choisi une couleur, un nom, un logo et la répartition de ses différents membres dans les pôles mentionnés ci-dessus. Les trois listes se rejoignent devant le local BDE et doivent chanter des chansons composées par leur soin.

La seconde étape est l’ « Amphithéâtre de présentation des listes ». Celui-ci se déroule peu de temps après le dépôt des listes et permet de présenter les différents membres de l’équipe. Les listeux devront aussi mettre en place une chorégraphie originale.

La troisième étape est l’ « amphithéâtre des anciens listeux ». Un nombre indéfini de listeux de l’année précédente seront regroupés dans un amphi et les nouveaux listeux devront préparer des questions en relation avec la précampagne ou la campagne. Les anciens listeux répondront à ces questions.

La quatrième étape et avant dernière de la précampagne est l’ « animation des listes ». Pendant une soirée, chaque liste, à tour de rôle, aura une heure pour préparer des animations, faire participer les étudiants du campus à celles-ci, ranger et nettoyer le foyer.

La cinquième et dernière étape de la précampagne est l’ « amphithéâtre des programmes ». Lors de cet amphithéâtre, chaque liste devra présenter le programme de ses différents pôles. Il faudra aussi, diffuser un trailer.

Pour rappel, voici les trailers des listes de l’an dernier :

Madness

Impulse

Shotgun

La campagne BDE

Enfin, le plus gros événement de cette lutte entre listes !

La campagne BDE est un évènement qui est complètement banalisé, ce qui veut dire que personne n’a cours durant cette période.

Elle commence un mercredi soir, début février, par le dévoilement des polos des listeux et une petite animation faite par chaque liste. Chaque liste devra faire une soirée, un clip de campagne, le service de petits-déjeuners et la tenue de trois jours de stands.

Chaque journée de stand devra avoir des thèmes et des animations différentes.

Le dimanche de cette semaine de campagne se déroule le « débat des prezs » où chaque président de liste doit répondre aux questions du président du BDE actuel.

Le lundi a lieu le premier tour des votes et le soir, les deux listes qui passent au second tour sont soumises à un débat entre plusieurs pôles importants pour la précampagne et la campagne BDE.

Enfin, le mardi a lieu le second tour et le soir le dévoilement du nouveau BDE !

PS : La campagne BDE décrite ci-dessus est celle de l’an dernier, le BDE est libre d’organiser les événements de la campagne de cette année comme il le souhaite.

Merci aux trois listes BDE pour leurs photos, leurs trailers et leurs clips de campagne !

Goodies :

Clip de campagne Shotgun

Clip de campagne Madness

Clip de campagne Impulse

Pour information :

Si vous voulez suivre mon blog sans avoir besoin de voir tous les jours d’il y a du nouveau, n’hésitez pas à venir liker ma page Facebook ;)

Et si vous avez des questions en rapport avec mon blog ou les écoles de commerce en général, vous pouvez me contacter à : blog.marieclef@gmail.com

Il me semble important de vous parler de Sprint parce que certains d’entre vous qui ne connaissent pas les juniors entreprises pourront avoir des informations sur ce que c’est et cela va aussi me permettre de contredire certains a priori.

Pour commencer…

Sprint a été créée en 1981 et a l’énorme avantage d’être située sur un campus comprenant à la fois des étudiants en école de commerce (Télécom Ecole de Management) et une école d’ingénieurs (Télécom SudParis). Cette diversité de profils permet à Sprint d’avoir un champ d’action très large puisqu’il est possible de s’occuper à la fois d’étude de marché et de sites Internet (majorité des missions).

Qu’est ce qu’on fait en junior entreprise ?

En junior entreprise, nous commençons en temps que « Chef de projet » et nous avons plusieurs missions :

-       Dans un premier temps, nous devons répondre à des appels d’offre disponibles sur un site internet spécial pour les juniors entreprises nommé « Kiwi ». Pour ce faire, nous élaborons des propositions commerciales afin de répondre aux demandes du client. Si celui-ci est intéressé, il prendra rendez vous pour signer un contrat et le but du chef de projet sera alors de recruter les intervenants nécessaires pour faire la mission et de les suivre durant toute la période.

-       Dans un second temps, nous faisons de la prospection, que ce soit par téléphone ou lors de salon. Le but étant de rapporter des missions, évidemment.

-       Une réunion hebdomadaire est organisée pour faire le point sur l’avancement des projets des uns et des autres.

Chaque junior entrepreneur doit remplir un objectif par semaine, que ce soit l’élaboration d’un appel d’offre ou de la prospection. Cela est le strict minimum, il est possible de faire les deux.

Mais nous ne faisons pas que ça !

Pour avoir un véritable esprit d’équipe, des Team Building sont organisés au sein de l’association.

Il y a aussi la participation aux CRA (lien vers l’article Sprint) (Congrès Régional d’Automne) et CNH (Congrès National d’Hiver) qui aura lieu le week-end du 30 novembre au 2 Décembre à Talmont Saint-Hilaire (Vendée).

Lors de ces congrès, formations et soirées sont au programme, ce qui procure expériences humaines et professionnelles dans un même laps de temps !

En résumé ?

Faire une junior entreprise, c’est commencer à avoir une véritable expérience professionnelle, profiter de formations de qualités, élargir son réseau mais c’est aussi, faire des soirées entre personnes de ton association et avec toutes les autres juniors de ta région voir de France !