[Associations] Le bureau des élèves

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Voici un nouveau concept pour ce blog, chaque semaine, je sortirai un article le mardi qui présentera une ou plusieurs associations du campus de Télécom Ecole de Management et Télécom SudParis. Cette semaine, présentation exceptionnelle de 2 associations, le BDE (mardi) et l’ASINT (mercredi).

Pour ouvrir les festivités, le BDE !

Présentation du BDE

311632_174730442706156_1248030567_nLe BDE (Bureau des Élèves), est l’association majeure du campus qui s’occupe de la relation entre les élèves et l’administration des deux écoles. Celui-ci gère un budget de 400 000€ qui comprend entre autres le SWEI (Semaine et Weekend d’intégration), des soirées, des journées professionnelles, des amphithéâtres de présentation d’entreprises et cette année, le Techno Parade !!! Celui-ci est géré par une entité de 35 personnes réparties en 15 pôles :

 

 

-          Le pôle présidence qui s’occupe de l’interaction entre les élèves et l’administration.

-          Le pôle trésorerie qui gère les finances de l’association.

-          Le pôle secrétariat qui s’occupe de la communication interne de l’association et gère la mailing liste des présidents d’associations et clubs.

-          Le pôle communication qui se charge de la communication externe du BDE.

-          Le pôle relations entreprises, qui s’occupe de la recherche de partenariats avec des entreprises.

-          Le pôle WED (Week-end de désintégration) qui s’occupe de l’organisation d’un week-end entre « vieux » (3e années et plus).

-          Le pôle soirée qui s’occupe de l’organisation des soirées (thèmes, contact des prestataires extérieurs, …)

-          Le pôle stand qui est un des pôles les plus importants lors de la campagne BDE puisque c’est ce pôle qui met en place toutes les activités qui ont lieux durant les trois jours de campagne. Cela peut être rejoint par la suite par le pôle campagne qui gère toute la campagne BDE.

-          Le pôle SWEI qui organise la semaine et le week-end d’intégration (budget du week-end d’intégration de cette année, 100k€)

-          Le pôle voyage qui organise de nombreux voyages tout au long de l’année, cette année Barcelone, Berlin et Amsterdam.

-          Le pôle RITS (restaurant universitaire de l’école) est un pôle important lors de la campagne BDE puisque c’est dernier qui s’occupe des menus et de la réalisation des plats lors de celle-ci.

-          Le pôle Web qui met en place le site internet de l’association et les différentes applications qui permettent de réserver sa couleur et son bungalow au WEI par exemple.

-          Le pôle Pougnes, s’occupe de récupérer les cours et les polycopiés lors de chaque amphi et fait des fiches de révisions avant les examens.

-          Le pôle Sécu-log (sécurité – logistique) qui s’occupe essentiellement de la sécurité et de la mise en place des créneaux horaires pour tous les événements organisés par le BDE.

-          Le pôle Prévention Alcool qui prépare les quantités d’alcool pour les soirées et autres événements où l’alcool est autorisé par l’administration.

Comment devenir BDE ?

Pour avoir la grande et unique chance de devenir BDE, il faut « lister ». La campagne BDE de Télécom Ecole de Management et Télécom SudParis est assez particulière puisque les listes doivent être composées de 35 étudiants répartis le plus équitablement possible entre les deux écoles. Cette campagne dure du début du mois de novembre à début/mi-février. Evidemment, pour pouvoir lister BDE, il faut avoir cotisé !

/!\ Seuls les étudiants en première année d’école peuvent lister.

La période de précampagne

La précampagne est la période la plus longue. Elle comprend 5 étapes. La première étape a lieu juste après les vacances de la Toussaint avec le « Dépôt des listes ». Chaque liste de 35 personnes devra avoir choisi une couleur, un nom, un logo et la répartition de ses différents membres dans les pôles mentionnés ci-dessus. Les trois listes se rejoignent devant le local BDE et doivent chanter des chansons composées par leur soin.

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La seconde étape est l’ « Amphithéâtre de présentation des listes ». Celui-ci se déroule peu de temps après le dépôt des listes et permet de présenter les différents membres de l’équipe. Les listeux devront aussi mettre en place une chorégraphie originale.

La troisième étape est l’ « amphithéâtre des anciens listeux ». Un nombre indéfini de listeux de l’année précédente seront regroupés dans un amphi et les nouveaux listeux devront préparer des questions en relation avec la précampagne ou la campagne. Les anciens listeux répondront à ces questions.

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La quatrième étape et avant dernière de la précampagne est l’ « animation des listes ». Pendant une soirée, chaque liste, à tour de rôle, aura une heure pour préparer des animations, faire participer les étudiants du campus à celles-ci, ranger et nettoyer le foyer.

La cinquième et dernière étape de la précampagne est l’ « amphithéâtre des programmes ». Lors de cet amphithéâtre, chaque liste devra présenter le programme de ses différents pôles. Il faudra aussi, diffuser un trailer.

Pour rappel, voici les trailers des listes de l’an dernier :

Madness

Impulse

Shotgun

La campagne BDE

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Enfin, le plus gros événement de cette lutte entre listes !

La campagne BDE est un évènement qui est complètement banalisé, ce qui veut dire que personne n’a cours durant cette période.

Elle commence un mercredi soir, début février, par le dévoilement des polos des listeux et une petite animation faite par chaque liste. Chaque liste devra faire une soirée, un clip de campagne, le service de petits-déjeuners et la tenue de trois jours de stands.

Chaque journée de stand devra avoir des thèmes et des animations différentes.

Le dimanche de cette semaine de campagne se déroule le « débat des prezs » où chaque président de liste doit répondre aux questions du président du BDE actuel.

Le lundi a lieu le premier tour des votes et le soir, les deux listes qui passent au second tour sont soumises à un débat entre plusieurs pôles importants pour la précampagne et la campagne BDE.

Enfin, le mardi a lieu le second tour et le soir le dévoilement du nouveau BDE !

PS : La campagne BDE décrite ci-dessus est celle de l’an dernier, le BDE est libre d’organiser les événements de la campagne de cette année comme il le souhaite.

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Merci aux trois listes BDE pour leurs photos, leurs trailers et leurs clips de campagne ! :)

Goodies :

Clip de campagne Shotgun

Clip de campagne Madness

Clip de campagne Impulse

Pour information :

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