• 2 cours de culture du pays (au choix)
• 1 cours de finance/comptabilité obligatoire
• 1 cours de marketing obligatoire
• 1 cours de stratégie/RH obligatoire
• 3 cours de gestion au choix selon votre spécialisation.

Je suis particulièrement inquiète à l’idée d’étudier aux Etats-Unis car je ne suis pas très douée en anglais. Je ne sais pas si je suis la seule dans ce cas dans mon école (certains partent déjà avec un bon niveau d’anglais aux Etats-Unis) mais personnellement j’ai peur de ne rien suivre. Rencontrant quelques difficultés en finance, j’ai préféré ne pas choisir ce cours pour mon premier semestre mais plutôt pour le second. D’ici là, mon niveau d’anglais se sera normalement sensiblement amélioré. Les cours sont classés par numéro : de 100 à 400. Les cours dans les 100 sont normalement plus simples : plus vous montez, plus le cours demande du travail mais il devient aussi beaucoup plus intéressant. Il faut savoir que l’EM Strasbourg refuse de valider vos cours s’ils sont trop simples ou équivalents à ceux de votre première année. Par exemple « introduction to marketing strategy » ou encore « basic accounting skills »(dans les numéros 100)

Pour choisir mes cours, le Student Center en ligne permet de visualiser les horaires pour éviter que les cours ne se chevauchent, quels professeurs je vais avoir et de comprendre en quelques lignes les cours proposés. J’ai choisi des cours BUSINESS soit BUS. De plus, l’étudiante sur place m’avait donné un lien vers Rateyourprofessors un site fiable où les étudiants notent leurs professeurs. Ainsi, j’ai pu choisir mes cours également suivant les remarques du site.. Et oui, certains professeurs sont indulgents avec les étudiants étrangers, d’autres pas du tout !

Voici mes cours pour débuter mon semestre d’automne « Fall 2013″ :

• Advertising and Promotion Management (cours de marketing/publicité/communication, n°415)
• International Marketing (cours de marketing, n°401)
• American History (cours de culture du pays n°105)
• Introduction to Human Resources (cours de RH n°340)

Le « Lecture » indique que que le cours se déroule en amphithéâtre. Comme vous pouvez le voir, l’emploi du temps est très allégé mais il faut prendre le compte le travail personnel à fournir. Je précise que je me suis arrangée pour caser mes cours les mêmes jours afin d’avoir un week end prolongé..

A savoir aussi, et très important dans le budget, je me dois d’obtenir pour chaque cours un certain nombre de livres. En France, vous pouvez les emprunter à la bibliothèque ou réviser avec vos cours: les livres sont souvent considérés comme facultatifs, peu utiles, ou alors des supports. Aux Etats-Unis, les livres sont indispensables pour travailler. Le travail chez soi est beaucoup plus important. Ainsi sans livre vous ne pouvez pas suivre le cours car une préparation pour chaque séance est demandée.

Et bien évidemment les prix sont ahurissants ! Je suis passée par le site Neebo (conseillé par une de mes futures colocataires) qui permet de réserveren ligne ses livres et de se les faire livrer gratuitement (ou encore d’aller les chercher en boutique). J’ai acheté un livre neuf et j’ai décidé de louer les autres pour le semestre. Cela m’est revenu à près de 700 dollars… Je vous laisse imaginer les prix si je les avais tous achetés neufs !

Des questions ? J’y réponds ! A bientôt.

Bientôt le grand départ, J-6.. (photos par le compte Instagram IUPUI)

]]> http://blogs.ecoles2commerce.com/poirebellehelene/2013/08/02/le-choix-des-cours-aux-etats-unis/feed/ 1 http://blogs.ecoles2commerce.com/poirebellehelene/2013/07/28/le-depart-approche-j-10/ http://blogs.ecoles2commerce.com/poirebellehelene/2013/07/28/le-depart-approche-j-10/#comments Sun, 28 Jul 2013 13:52:09 +0000 http://blogs.ecoles2commerce.com/poirebellehelene/?p=839 Lire la suite »]]> Le temps passe vraiment trop vite… Vous vous êtes surement déjà dit cette phrase. Personnellement, je me la répète tous les jours. Ma valise est loin d’être prête, d’ailleurs elle n’est même pas commencée mais je commence à me demander : comment faire rentrer sa vie dans une valise ? Le choix des vêtements va être difficile car je ne dois pas dépasser les 23kg. Je sens que je vais devoir faire le tri dans toutes mes trousses de maquillage et mes vernis à ongles.

Alors que tous mes camarades découvrent progressivement le lieu de leur année à l’étranger (Inde, Brésil…) je commence à ressentir une montée de stress (avion, changement…) avec bien évidemment une bonne grosse angoisse et de la peur mais également une certaine impatience. Tout cela peut vous sembler contradictoire mais je pense que c’est le cas pour beaucoup d’étudiants. Partir un an à l’étranger change vraiment une personne et tout le monde n’est pas capable de le faire. Il faut une certaine maturité selon moi et un projet de vie dessiné… esquissé.

Pour faciliter mon arrivée, une navette de l’université IUPUI m’attendra à l’aéroport d’Indianapolis. Je dois prendre deux avions : Paris => Détroit (8h) Détroit => Indianapolis (1h). J’ai pris deux vols assez espacés pour ne pas avoir de problèmes à la douane. Mon départ est prévu le jeudi 8 août 2013 à 10h50 heure française et j’arriverai à 18h35 heure américaine (soit 00h35 heure française, ouille…) Pour une froussarde comme moi, prendre l’avion est une véritable épreuve ! 1000 euros avec un aller et un retour pris pour décembre, modifiable sans frais.

De plus,l’université d’accueil possède un site en ligne indiquant toutes les démarches à faire. Vous cochez au fur et à mesure donc c’est pratique pour ne rien oublier. (billets, cours, assurance santé, détails…) Bref je ne me sens absolument pas perdue, j’ai même la liste pour ma valise (c’est presque un départ en colo’!)

Mes colocataires américaines m’attendront apparemment avec des cheesecakes faits maisons. A bientôt pour de nouvelles aventures

Le rendez-vous à l’ambassade

Comme prévu, je me suis rendue à 14 heures lundi 13 mai à l’ambassade américaine. Arrivée à la Concorde, l’ambassade se trouve à côté de l’hôtel Crillon.. Oui, le quartier est magnifique.

• Première phase : attente à l’entrée.. 2 minutes top chrono, il faut sortir le mandat compte + passeport. Les douaniers regardent vite fait votre sac : un ordinateur portable est formellement interdit, vous seriez refusés si vous en aviez un, tout comme tout aliment ou boisson.
• Deuxième phase, je rentre dans la douane. Entre mon rouge à lèvres, mon vernis, mes clés et mon portable, j’ai dû laisser à peu près tout le contenu de mon sac. On m’avait conseillée de prendre un livre pour l’attente à l’intérieur. Je reprends mon sac quasi vide, ma pochette et je rentre dans l’ambassade.
• Troisième phase : je prends mon ticket d’attente et me voici dans une salle carré, avec une centaine de sièges. La salle n’est pas très remplie. Mon numéro est le B567. J’attends une dizaine de minutes.
• Quatrième phase : mon numéro apparaît sur un guichet, je m’y rends. On me demande les formulaires, la photo d’identité spéciale USA, mon mandat compte… Hop, me revoilà assise à attendre l’entretien.
• Cinquième phase : 20 minutes d’attente, j’arrive à un autre guichet après l’affichage de mon numéro. Il s’agit de l’entretien. Il me parle d’abord en français avec un grand sourire : combien d’années d’études vous reste-t-il ? Où partez-vous déjà ? Et enchaîne en anglais  (traduction effectuée) « J’espère que vous aimez le temps froid. » « Avez vous déjà été aux Etats-Unis ? » « Quand avez vous perdu votre premier passeport ? ». 2 minutes plus tard, me voila sortie.

J’ai eu énormément de chance car mon passage à l’ambassade a duré 40 minutes au total. Cela peut monter jusqu’à 2/3h d’attente aux mois de juin-juillet. Il faut amener tous les papiers même si on ne vous demande pas tout. Surtout, soyez rigoureux et n’oubliez rien… et n’amenez rien de superflu dans votre sac au risque d’être refusé.

Réception du VISA

J’ai donc reçu mon VISA américain aujourd’hui, avec mon passeport dans la lettre Chronopost que j’avais payé ! Je ne mettrai pas de photo de mon VISA mais voici un exemple : le visa est collé dans votre passeport.

Tout cela me semble aujourd’hui bien plus concret, la pression monte ! Mais je suis soulagée car je peux enfin prendre mes billets d’avion. En effet, il est préférable de les réserver uniquement si vous obtenez votre VISA car on ne sait jamais.

J’ai ENFIN mon rendez-vous à l’ambassade américaine de Paris, près de la Concorde, le 13 mai  Un problème s’est posé lors de la prise de rendez vous : l’ambassade n’en propose que la semaine. Entre mon stage, les partiels, les cours, difficile de trouver une date. Il va falloir que je m’absente de Strasbourg pour une journée.

• J’ai rempli le formulaire SEVIS avec le DS-2019 fourni par l’université et j’ai payé les droits : 215 $.= 165 €
• J’ai rempli le formulaire DS 160. Il faut être TRES TRES prudent et veiller à ne pas faire d’erreurs. Le formulaire est long, complexe et peut prendre plus d’une heure! On vous demande beaucoup d’informations : raison du voyage, date d’arrivée, adresse où vous logerez etc. Personnellement, j’ai fait une erreur stupide et j’ai dû recommencer. J’ai cherché partout l’information à savoir si oui ou non je pouvais en refaire un… Après un coup de stress, j’ai modifié mon formulaire, évitez de vous stresser et relisez vous plusieurs fois de suite !!
• J’ai fait des photos d’identité adaptées pour les USA (format 5*5) : 15 €
• J’ai pris rendez-vous à l’ambassade ce qui nécessite 14 $ sur internet soit 10.7 €
• Je dois payer par mandat-compte à la poste 167 $ de frais de visa  = 128 €
• Aller retour en TGV dans la journée Strasbourg Paris / Paris Strasbourg = 95 €
• Ticket de métro : 1,70€*2 = 3,4 €

En calculant, ce visa me reviendra donc à 417,1 €.. Par conséquent, je conseille à toutes les personnes qui veulent un VISA de prévoir l’argent nécessaire pour l’établir. Vous pouvez trouver moins cher pour le transport (covoiturage, billets d’occasion…) En attendant, je croise les doigts pour que tout se déroule bien !

Et voila, j’ai ENFIN reçu mon dossier d’admission à IUPUI, mon université américaine ! Autrement dit, me voila bel et bien inscrite

Le dossier est bien complet : une lettre d’admission, un formulaire DS-2019, la brochure de l’université, une mini brochure procédure de visa, une mini brochure sur le programme de « mentors » internationaux (des étudiants qui vous aident à préparer votre arrivée mais également à votre arrivée sur place), un papier sur les démarches internet pour les étudiants internationaux et un dernier papier sur l’assurance santé.

La demande de VISA commence maintenant :il existe beaucoup de sortes de VISA américains. Pour ma part ce sera un VISA J-1 pour les étudiants en échange.

Etape 1: Avec le formulaire DS-2019, vous vous rendez sur le site SEVIS pour l’enregistrer. Vous devez rentrer les informations sur internet comme elles sont affichées sur votre formulaire ! Vous payez ainsi les frais d’envoi mais aussi de formulaire SEVIS. (200$ environ.) Pour que celui-ci soit valide, vous devez l’accompagner d’un justificatif de ressources pour vivre sur place, d’un acte de naissance et d’une lettre de votre école attestant que vous reviendrez bien en France après votre année à l’étranger. Personnellement, j’ai demandé l’acte de naissance il y a un mois, je l’avais donc déjà reçu… Il faut s’y prendre à l’avance!

Etape 2: Vous devez faire une photo d’identité aux normes américaines (n’importe quel labo photo est doté d’un appareil permettant de le faire) et remplir un ligne un autre formulaire DS-160 (avec des questions comme « êtes vous engagés dans des activités illégales ? » etc). Bien évidemment, interdiction de plaisanter sur ce sujet… Enfin, vous devez prendre rendez-vous à l’ambassade avec tous vos documents : passeport, lettre d’admission, formulaires, justificatif de paiement des frais SEVIS… Globalement, il suffit de se rendre sur le site du consulat américain à Paris pour trouver toutes les informations clairement expliquées.

Il reste évidemment d’autres petits détails: ma semaine d’orientation débute le 12 août. L’université vient vous chercher à l’aéroport. Il faut y être avant cette date pour s’installer. J’ai créé mon compte sur l’intranet de l’université et je peux déjà regarder les cours que j’aimerais choisir. J’ai également un advisor personnel qui va m’aider à m’organiser et à choisir les bons cours. Pour valider mon année, je dois prendre 4 cours par semestre, à raison de 2h45 par cours. Bien évidemment, le système est très différent de celui en France puisque le travail personnel est plus important. Côté financier, je rappelle que dans le cadre d’un échange, je suis exemptée de frais de scolarité (fort heureusement)!

Des questions ? N'hésitez pas à poster vos commentaires.

Le dossier a été transmis et envoyé à IUPUI (Indiana University, j’utiliserai ces lettres pour parler de l’université d’Indiana, IUPUI comme l’appellent les américains!). J’attends donc la confirmation de mon inscription Mon passeport est tout nouveau, tout beau !

Après votre affectation, vous recevez un mail du service international qui vous envoie le dossier d’inscription avec tous les documents nécessaires demandés. En l’occurence dans mon cas :

- le score TOEFL (donné par la scolarité)

- les relevés de notes (idem) : ils sont observés par l’université. C’est important d’avoir une moyenne correcte/bonne car les Etats-Unis, encore plus que d’autres facs, peuvent se permettre de refuser le dossier.

- le dossier d’inscription rempli

- l’assurance santé à choisir

- copie du passeport biométrique

Avant tout, première chose à faire avant même les affectations : LANCER votre dossier de demande pour votre PASSEPORT. (si vous n’en avez pas déjà.) Il doit être biométrique absolument (coût : 90 euros environ.) Ensuite, chaque université aux Etats-Unis demande un justificatif de ressources financières, c’est-à-dire, une lettre de la banque attestant que vous disposez des moyens nécessaires pour vivre sur place. Le montant demandé varie suivant les universités mais ne descend jamais en dessous de 11 000 euros (pour un an). Le justificatif doit être donné dans le dossier d’inscription et fait par une banque. Organisez-vous à l’avance et veillez à avoir les ressources nécessaires (vous pouvez faire un prêt pour cela). Viennent ensuite d’autres frais : les livres à acheter (environ 1000$ sur l’année), l’assurance santé proposée est celle de l’université à peu près au même tarif que les livres sur l’année.

Lorsque tout cela aura été renvoyé à l’université américaine et que l’inscription sera effective, il faudra entamer la procédure pour le VISA. Cela demande une certaine organisation. A savoir également : j’ai pu discuté durant 2h sur Skype avec l’étudiante de l’EM en échange là-bas cette année. Elle a répondu à toutes mes questions et m’a déjà mise en contact avec des étudiantes américaines, de potentielles colocataires. N’hésitez donc pas à faire jouer le réseau EMien pour vous rassurer et mettre toutes les chances de votre côté !