Comme vous le savez tous, les étudiants qui passaient leurs oraux dans les différentes écoles de commerce se sont déroulés lors des 5 dernières semaines. Pour Télécom EM (TEM), deux semaines étaient consacrées aux admissibles du Concours Passerelle puis, les trois semaines suivantes, au Concours BCE pour les étudiants ayant fait une classe préparatoire. Par cet article, je veux vous montrer et essayer, peut être, de vous donner envie de faire le stage de l’accueil des admissibles l’an prochain dans votre école !

Préparer l’arrivée des candidats

Nous sommes recrutés dès le mois de mars. Lors de la première réunion, nous nous répartissons en différents pôles et postes. Les pôles proposés sont l’hébergement, la communication, l’animation, le transport et la restauration et deux autres postes sont à pourvoir, le coordinateur et le trésorier.

Les personnes recrutées se répartissent dans l’un d’entre eux, ceux-ci ayant différentes missions dans le but de préparer l’accueil des candidats.

Tout d’abord, le pôle communication est en charge de tout ce qui touche à internet (création du site internet, mise en place de la page Facebook, préparation des visuels présents au sein de l’école et sur les voitures, réalisation de la vidéo « Admissibles », …).

Le pôle animation devait se concerter pour trouver des idées d’animations à faire dans la journée et en soirée et prévenir les associations de l’école pour qu’elles nous fournissent gratuitement certains de leurs biens.

Le pôle hébergement devait se concerter avec la MAISEL (association qui s’occupe de loger les étudiants sur le campus) afin de définir un tarif et un quota de chambres destinées aux admissibles.

Les pôles transport et restauration avait peu de travail avant l’arrivée des premiers étudiants et aidaient essentiellement les pôles communication et animation.

Le trésorier n’avait pas un grand rôle dans la phase de préparation et le coordinateur était là pour aider à droite à gauche et faire la jonction entre l’équipe et l’administration de l’école.

La semaine précédant les premiers arrivant

Le résultats du concours Passerelle tombant le 24 mai, nous avons commencé à travailler dès ce moment là puisque nous devions gérer à la fois notre semaine d’examen et le standard de l’école qui sonnait sans cesse. Nous devions simplement répondre au standard et le vendredi juste avant l’arrivée des premiers candidats, tout mettre en place pour les accueillir au mieux.

Trois, deux, un… C’est parti !

Le vendredi 31 mai au soir, les premiers admissibles arrivaient ! Un repas convivial, une petite bière à AbsINThe (le bar de l’école), un bon dodo dans une chambre MAISEL et le rendez-vous était donné le lendemain matin pour le début des oraux.

Ce que ce stage m’a apporté

Lors de l’accueil des admissibles, j’étais coordinatrice, je devais donc un petit peu surveiller tout le monde, intervenir en cas de problème, poser les questions nécessaires à l’administration mais aussi, établir le planning à tenir par l’équipe, donc former des équipes assez homogènes pour que celles-ci puissent alterner tous les jours.

J’avais aussi le rôle d’une « admisseuse » classique, c’est à dire, répondre aux questions des candidats, les diriger vers une majeure en fonction de leur intérêt, leur parler des spécificités de l’école et surtout, casser les nombreux préjugés qui pèsent sur notre école.

Au cours des semaines, nous avons cessé de nous adapter et de nous améliorer en essayant de proposer un maximum d’activités.

Malgré un budget et un nombre d’admisseurs limité, nous avons quand même réussi notre travail et nous avons pu faire découvrir notre école, notamment grâce aux vidéos diffusées dans le forum et aux très bonnes visites de campus faites principalement par trois membres du staff

Dans tous les cas, le staff admissibles TEM 2013 espère que vous avez passé un bon séjour chez nous et que cela vous a donné envie de nous rejoindre en septembre. Les chiffres des candidats ayant passé le concours Passerelle sont bien meilleurs que ceux des deux dernières années et nous espérons que ce sera de même pour les étudiants venant de classes préparatoires !

En bonus :

Clip Admissibles TEM 2013

Making-Of du clip Admissibles TEM

Clip Admissibles TSP

Prochainement, les perles des admissibles TEM 2013 !

Tout comme Hélène, je pense utile, en tant que staff admissibles de cette année, de vous faire un petit retour sur ce que propose Télécom Ecole de Management et les opportunités qui s’offriront à vous si vous intégrez cette belle école

Tout d’abord, vous pouvez rejoindre notre page admissibles ici.

Et notre site internet se trouve là.

Petite information supplémentaire et si vous voulez vous informer sur l’école, j’ai participé au Chat Passerelle pour l’école que vous trouverez ici (Je tiens à préciser que je ne suis pas dépressive, c’est juste que c’est assez impressionnant d’être filmée en direct pour la première fois et qu’on ne sait pas trop où regarder ^^ )

Concernant l’école:

• Généralités : Télécom Ecole de Management partage son campus avec la grande école d’ingénieurs Télécom SudParis et fait partie de l’Insitut Mines Télécom. Son plus grand atout réside dans son expertise des nouvelles technologies de l’information et de la communication.
• Doubles diplômes : Il y a la possibilité de faire de nombreux doubles diplômes :
  Doubles diplômes internationaux : A l’issu de son échange avec une université partenaire lors de la troisième année en école (M2), vous pouvez, en plus d’avoir le diplôme de l’école en obtenir celui de l’université partenaire.
  Double diplômes avec les facultés : Nous avons aussi des doubles diplômes avec des facultés : Dauphine pour de nombreux masters en Finance et L’université D’Évry Val d’Essonne.
  Double diplôme manager-ingénieur : Celui-ci est réservé aux élèves venants de prépas scientifiques et n’ayant pas été réfusés à Télécom SudParis. La durée des études et de 4 ans au lieu de 3.
• Alternance : Il est possible de travailler en l’alternance dès la deuxième année ! Le rythme est de 2 semaines / 2 semaines en deuxième année et 3 semaines en entreprise/ 1 semaine de cours en troisième année.
• Césure et année spécifique : Vous pouvez effectuer une césure ou une année spécifique après la deuxième année. L’année spécifique étant un semestre en stage, un semestre en université partenaire.
• International : Il y a une obligation internationale de 4 mois. Celle-ci peut être effectuée soit par un échange avec un de nos partenaires (nous en avons plus de 100) ou une université étrangère que vous avez trouvé par vous même, soit par un stage d’au moins 6 mois à l’étranger.

• Stages : Nous devons effectuer au minimum neuf mois de stage sur l’ensemble de la scolarité (3 mois en première année et 6 mois en troisième année). Mais il est possible de faire plus. Pour en trouver un, l’école nous propose des stages, un site interne nous indique les offres mises à disposition et nous possédons un réseaux d’anciens diplômés très développé regroupant des profils très variés.
• Langues : Il est possible de recommencer une LV2 en entrant à l’école et de faire une LV3 parmi 9 langues.
• Anglais : Le parcours English Track est proposé en deuxième année et certaines majeures de troisième année sont enseignées en anglais. Si l’étudiant est de niveau C1, d’après les tests de l’école, les cours de sciences humaines sont en anglais dès le deuxième semestre de la première année et il est possible d’avoir les cours de sciences humaines en anglais à partir du niveau B2 en deuxième année.
• Cours évolutifs : Si vous avez déjà fait une matière comme le droit, vous avez la possibilité d’avoir le cours de droit avancé au premier semestre par exemple.
• Spécialisation : A partir du deuxième semestre de la deuxième année, choix parmi 5 matières électives pour commencer à spécialiser son parcours.
• Entrepreneuriat : nous possédons le 4eme meilleur incubateur de France et nous pouvons participer au concours Challenge Entrepreneur qui permettent de créer notre entreprise alors que nous sommes toujours étudiants.

Vie extra-scolaire :

• Campus : il est structuré à l’américaine et partagé avec Télécom SudParis comprenant logements, cours, bar et infrastructures sportives au même endroit et à 30 minutes de Paris !
• Foyer : Foyer des étudiants pour nos associations et nos soirées.
• Logements : Logements sur le campus grâce à la Maisel.
• Sports : Infrastructures permettant de pratiquer tout type de sports : Tennis, Basket, Foot, Handball, …
• Médiathèque : A la fois sur supports numériques et réels, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour travailler.
• Soirées : Grosses soirées toutes les deux à trois semaines, organisées par les associations du campus. Le bar de l’école est ouvert tous les soirs avec des prix très bas.

• Associations : Nous en avons plus de 60, il y aura donc forcément ce que vous recherchez et si vous ne trouvez pas, vous pourrez toujours créer votre association. Liste des associations ici.
• Tournois sportifs : Vous pouvez vous inscrire à de nombreux sports que vous pouvez pratiquer en compétitions. En plus, grâce au dynamisme de la région Île-De-France, nous participons à des tournois inter-écoles comme le TOSS et le challenge Charlety.
• Campagnes : Lors de votre scolarité à Télécom Ecole de Management, vous pourrez participer à la vie de l’école en participant soit à la campagne BDE, soit à la campagne ASINT.

J’espère, par cet article, vous avoir donné envie de passer les oraux chez nous ! Je tiens à préciser qu’il y aura une semaine et un weekend d’intégration.

Bonne chance à tous