Archives du mot-clé UCI

Se loger à Irvine

bandeau USA

 

Il est déjà compliqué de se loger dans une ville de notre pays, alors imaginez quand vous partez à l’autre bout du monde !

Heureusement, lorsque nous nous inscrivons à UCI, le logement est souvent proposé par l’université.

Les différents types de logements possibles

Il y a plusieurs choix :

  • Les logements proposés par UCI :

- Le premier est celui que la majorité des gens choisissent, la colocation. UCI a de nombreuses résidences à disposition pour les étudiants, celles-ci sont plus ou moins loin du campus mais offrent normalement le même confort. Les colocations sont unisexes et sont normalement composées de deux chambres de deux personnes.

Si nous choisissons cette option, UCI nous envoie un mail un peu plus d’un mois avant notre arrivée afin de nous demander nos préférences. Nous avons donc un formulaire à remplir indiquant si nous voulons être avec des gens que nous connaissons. Nous avons aussi la possibilité de demander d’être avec un Responsible Advisor (RA) qui est l’étudiant en charge de notre lotissement pour ce qui concerne des problèmes liés au logement.

- Le second est le choix d’une famille d’accueil. Le désavantage est qu’en général, celles-ci sont situées à au moins 30 minutes de bus du campus. L’avantage est que cela coûte moins cher et que vous êtes sûr d’être avec des anglophones. Il est possible de choisir d’être en demi-pension (logé et nourri matin et soir) ou d’être simplement logé.

11133783_10153241627256468_485698586941437856_n

  • Les logements proposés en dehors de UCI : Lors du formulaire reçu par l’école, il est possible de cocher une case indiquant que nous souhaitons chercher notre logement de notre côté. C’est évidemment très compliqué quand on est loin.

Il est possible de trouver un logement par ce biais, soit quand on a des connaissances déjà sur le campus, soit en rejoignant la page Facebook appropriée, soit sur Craigslist qui est un équivalent du bon coin.

La majorité des personnes qui prennent un logement de leur côté sont les personnes qui restent plus d’un trimestre sur le campus et qui ont donc des amis et connaissent l’université. Mais au départ, la solution de facilité est la colocation proposée par UCI Housing.

Pour ma part, j’ai choisi le premier type de logement proposé par UCI. J’avais demandé à être avec un RA afin d’être sure de parler anglais avec au moins une personne et j’avais précisé que je ne voulais pas être avec des français (pas parce que je n’aime pas les gens de mon pays mais parce que je ne pars pas à l’autre bout du monde pour parler ma langue).

La loterie des logements

En ce qui concerne l’attribution des logements et surtout des colocataires, c’est vraiment de la loterie.

Comme je l’ai indiqué lors de mon précédent article, nous sommes énormément de français pour le trimestre de Printemps et il était donc inévitable (ou presque) de tomber sur des français.

Il y a donc énormément de colocations 100 % françaises. Ce qui est embêtant, c’est que toutes les personnes qui n’ont pas indiqué de noms avec qui ils voudraient être en colocation, se sont parfois retrouvées avec des personnes avec qui ils ne s’entendaient pas du tout. Et pour changer de logement (à condition qu’il y ait de la place), c’est 120$… Il y a donc de nombreuses colocations où des personnes sont rejetées et où l’ambiance est très mauvaise.

Ce diaporama nécessite JavaScript.

Pour ma part, on peut dire que j’ai eu de la chance dans le sens où l’ambiance dans ma colocation n’est pas mauvaise.

Je suis avec la RA qui a une chambre pour elle toute seule et je partage ma chambre avec une autre française qui vient de l’ISEG. Je m’entends plutôt bien avec la française, mais il est clair que je suis extrêmement déçue par la RA pour de nombreuses raisons.

En effet, je m’imaginais que je pourrais parler avec la RA, la réalité est en fait toute autre… La RA est un fantôme… Mais pas juste le fantôme à qui vous ne parlez pas. Non, Non ! Ca serait trop beau ! En plus de totalement nous ignorer, ma coloc et moi, Ghost est aussi le type de personne qui a sûrement vécu dans un palais toute sa vie et a eu des domestiques à sa disposition toute sa vie, car elle ne fait rien ! Mais quand je vous dis rien, c’est rien du tout !

Elle laisse sa vaisselle et en général, ses affaires trainer. Elle ne range absolument rien, ne sort jamais les poubelles, ne sait pas utiliser un frigo (il y avait du riz et des lentilles sèches dans le frigo…) et d’un autre côté, elle laisse la bouteille de soda entamée à l’extérieur… Moi qui me pensais bordélique… Un jour, elle a laissé sa chambre ouverte… Et je peux vous assurer que, de ma vie, je n’ai jamais vu un tel bazar. Il y avait de tout partout !! Enfin bref, un cauchemar à vivre. Je pense sincèrement lui faire une lettre lui indiquant « comment vivre en communauté » avant mon départ car cette princesse en a vraiment besoin… Heureusement, une femme de ménage passe une fois pendant notre séjour, je peux vous assurer qu’on se sent revivre !

D’après mon expérience, je pense que le mieux est d’aller en famille d’accueil. Certes, c’est plus loin mais ça ne vous coupe pas des activités proposées car les familles sont souvent cool. Si vous voulez prendre une coloc, ça peut vraiment être top si vous partez en dehors des créneaux de l’ISEG (pas pour le Spring Semester en fait) et peut être éviter l’été aussi car il y a les Summer school qui sont aussi prisées des français.

 

Welcome to Irvine!

bandeau USA

Départ de France à 13h55, arrivée à Santa Ana à 22h, 9h de décalage horaire, je vous laisse faire le calcul du voyage… Mais après tout, quand on quitte la France où il fait 13 degrés et qu’on arrive en Californie, le soir, alors qu’il fait 17 degrés, il n’y a vraiment pas de quoi se plaindre !

Premier jour sur les chapeaux de roues

Partie de l’hôtel conseillé par l’UC Irvine (UCI) à 8h, j’arrive pour prendre mon appartement à 8h30… Mais le bureau n’ouvre qu’à 9h. Heureusement pour moi, le bureau était déjà ouvert, et j’ai pu prendre mon appartement tout de suite. J’ai donc récupéré rapidement mes clefs et je me suis tranquillement installée. Je ferai un article spécifique sur le logement.

11136679_10153249160246468_7526126106716908531_n

Par la suite, j’ai contacté mes camarades de Télécom EM afin que nous organisions notre journée ensemble. Le but étant, dans un premier temps, de récupérer une carte SIM et un numéro de téléphone américain et de faire quelques courses pour (sur)vivre les premiers jours. Direction Walmart !

Nous sommes donc allez à Walmart à pied, ce qui nous a pris un peu moins d’une heure. Un petit fast-food avant d’entamer les emplettes et c’était parti !

Nous avons donc pris une carte SIM Walmart Family, la moins chère en vente (29$ par mois sans engagement plus 25$ pour l’achat de la carte en tant que telle). Nous nous sommes aussi procurés des vélos. En effet, dans l’Orange County, les transports en commun sont peu fréquents et si vous voulez être un minimum indépendant dans vos déplacements, le vélo est ce qu’il y a de plus pratique quand on ne peut pas avoir de voiture et qu’on ne souhaite pas payer de taxi/Uber.

Une fois de retour (en vélo) du Walmart, nous avons fait un petit saut à la piscine et le soir, nous avons eu le droit à une visite guidée du campus.

Deuxième jour, présentation du programme

Rendez-vous donné à 8h30 pour ce premier jour de présentation.

Nous avons commencé par nous enregistrer et prendre notre emploi du temps. Une fois fait, nous entrions dans une salle de conférence où un buffet était dressé.

Le buffet :D
Le buffet :D

Nous avons eu le droit à une (très) longue présentation qui commençait par « Bienvenue, UCI c’est la meilleure université dans tel domaine, on fait ça, puis ça, puis ça, etc ». Et ça a continué sur l’organisation du trimestre, comme quoi les absences sont très peu tolérées et une grosse demie-heure sur « Que faire s’il m’arrive quelque chose ? », « Qui contacter en cas de besoin ? », « Qu’est ce que le harcèlement sexuel ? »…

Cette matinée s’est terminée par un rassemblement dans une salle pour déjeuner où nous étions une dizaine par table. Cela était très pratique pour faire la connaissance de nouvelles personnes et de nouvelles nationalités.

Malheureusement, nous sommes énormément de français ce trimestre (plus de 100). Cela est dû au nombre important d’étudiants de l’ISEG, qui n’ont plus accès à leur échange à UC San Diego, ce qui fait que tous ceux qui veulent partir en Californie sont obligés de se « rabattre » sur UC Irvine.

 

Très prochainement, un article sur le logement, la vie à Irvine, les lieux à visiter comme Newport Beach, Laguna Beach, San Francisco et San Diego.

 

Le grand départ

Ca y est, on arrive à cet échange à l’international qui fait une des spécificités des écoles de commerce ! Ca nous fait rêver, mais entre l’affectation à l’école partenaire et l’arrivée à l’aéroport, il y a un long chemin à parcourir !

IMG_7946

Les modalités d’inscription à l’université d’accueil

Et oui, ça commence par là… Pour ma part, je vais à UC Irvine, en Californie, juste au Sud de Los Angeles.

Une fois que j’ai été affectée à l’université partenaire, j’ai dû attendre un long moment avant de recevoir les informations concernant mon départ. En effet, mon échange étant le dernier de ceux qui partent au second semestre, les étudiants partant ailleurs ont logiquement été prioritaires pour recevoir les infos concernant leur échange. Fin Octobre, la responsable du service international a commencé à nous faire suivre les informations nécessaires pour que nous puissions nous inscrire. Elle nous a tout d’abord demandé quelle spécialisation nous voulions faire pour notre échange (exceptionnellement, nous n’avons pas 4 cours à choisir mais une majeure).

De mon côté, j’ai choisi la majeure « International Finance » afin de pouvoir poursuivre mon orientation professionnelle vers l’IT dans le domaine bancaire.

Début novembre, nous recevons les informations concernant les procédures d’inscription à l’école. Pour UCI, il faut quelques documents :

- Un formulaire est à remplir, il comprend le choix de la majeure, des informations sur notre identité, si nous voulons ou pas prendre un hébergement avec l’université, etc.

- Les résultats du TOEIC ou du TOEFL qui ont permis l’affectation

- Une photocopie du passeport valable 6 mois après notre retour

- Un CV (en anglais bien sûr) à jour

- Un relevé des notes obtenues à l’école

- Un certificat indiquant que nous avons l’argent nécessaire sur notre compte

Il faut envoyer tout les documents au service international de TEM qui s’occupe de les transférer à UCI.

IMG_7945

Les démarches administratives auprès des autorités américaines

Comme vous vous l’imaginez, nous ne sommes pas au bout de nos peines. Une fois que les éléments de notre dossier ont été envoyés à l’université partenaire, celle-ci nous fait parvenir notre I-20. L’I-20 est LE document important pour partir aux USA. En effet, c’est grâce à lui qui vous allez pouvoir faire toutes les démarches administratives pour récupérer votre visa. Et oui, parce que même si l’échange en tant que tel ne dure que 3 mois, il faut impérativement avoir un visa F-1 (étudiant) pour pouvoir partir, l’ESTA étant un document réservé aux touristes.

Pour commencer, il faut aller sur le site de l’ambassade américaine, aller dans la catégorie visa et enregistrez vous sur le lien qui vous sera donné. Des questions encore pire que celles de l’ESTA vous seront posées… La photo est demandée, mais elle n’est pas obligatoire lors de l’enregistrement des informations sur le site internet, il faudra juste penser à en apporter une lors de votre visite à l’ambassade des Etats-Unis.

Les frais de visa sont de $160.

Une fois que vous avez payé votre visa, toujours sur le site de l’Ambassade des Etats-Unis, allez sur la partie « Rendez-vous » et cliquez sur le lien donné. Il vous suffira de remplir les informations demandées. En général, le délai pour prendre un rendez-vous est de deux semaines alors ne vous y prenez pas trop tard !

Une fois le rendez-vous pris, vous recevrez un mail de confirmation avec tous les documents à apporter ! N’oubliez pas de payer votre « SEVIS », qui coûte $200, sinon ça ne vaut même pas la peine d’aller à l’ambassade…

Pour votre rendez-vous, les documents nécessaires sont :

- Passeport

- Confirmation du rendez-vous

- Papier sur l’information de votre demande de visa

- Confirmation de paiement de votre SEVIS

- Photos d’identité si vous n’avez pas pu la télécharger directement sur le site

- I-20

Pour palier à une éventuelle attente interminable, n’hésitez pas à prendre un livre car les téléphones ne sont pas autorisés dans l’enceinte de l’ambassade des Etats-Unis !

Enfin, vous devriez recevoir votre visa sous une semaine. De mon côté, j’avais rendez-vous à l’ambassade un mercredi matin et je l’ai reçu par courrier le mardi d’après.

 

Bonne année 2015 !

bandeau bonne année

C’est après une (très) longue absence que je reviens sur mon blog. Tout d’abord, en ce début janvier 2015, je voudrais tout bonnement vous souhaiter une bonne année 2015, j’espère qu’elle vous sera fructueuse autant sur le plan professionnel que personnel !

bandeau bonne année

Pourquoi ai-je mis tant de temps à réécrire un article ?

Depuis mi-avril, ma vie n’a pas cessée d’être très mouvementée. Tout d’abord, la fin de ma deuxième année avec tous les examens et les présentations à faire, et par la suite, un déménagement d’Evry à Paris et enfin, le début dans la vie active avec mes différents stages. Il faut dire, que je n’avais ni le temps ni l’envie d’écrire pendant une période assez importante et l’écriture doit rester un plaisir. Mais me voici de retour et pour un long moment !

Qu’est-ce que je deviens ?

03992662-photo-logo-o-range

Je suis en année spécifique (une semestre de stage, un semestre d’échange) et j’ai effectué un stage d’une période de trois mois au sein d’Orange Business Services (la partie BtoB d’Orange) en tant que responsable éditoriale. J’avais deux rôles principaux, le premier était orienté communication avec la création d’articles, de visuels et de vidéos pour une communauté interne à Orange. Mon second rôle était d’accompagner les chefs de produits et les responsables marketing opérationnel dans leur rédaction de fiches offres. Je m’occupais plus particulièrement de la partie mobilité.

Et maintenant ?

BNP2S

Aujourd’hui, je fais un autre stage dans un domaine complètement différent du précédent. Je suis à mon troisième mois (sur six) au sein de BNP Paribas Securities Services (BP2S) qui est la partie concernant les métiers titres de BNP Paribas. Je suis Analyste IT, je fais donc partie, pour parler grossièrement, de la partie informatique de BP2S. Je suis au sein d’une équipe plutôt jeune qui a pour rôle de développer une application en rapport avec la loi américaine FATCA. Dans un premier temps, je me suis occupée de la partie tests de l’application pour vérifier que celle-ci fonctionne et que les applications sources de BP2S arrivent à être intégrées à notre application. Maintenant je vais m’occuper des formations à l’outil jusqu’à la fin de mon stage, le 1er Avril.

Et après ?

uci

A partir de début Avril, je pars en échange à UC Irvine, dans la banlieue de Los Angeles. J’ai décidé de prendre une majeure orientée finance. Cela peut sembler complètement contraire à ce que je souhaitais faire quand j’ai commencé ce blog, mais je désire avoir de bonnes notions de finance. En effet, grâce à mon stage au sein de BP2S, je me suis rendue compte que le monde de la banque m’intéresse et que j’aimerais continuer dedans, notamment dans le conseil IT lié à la banque.

C’est donc partie pour les démarches administratives relatives à l’échange ! Je vous en ferai part ainsi que mon échange tout au long de cette année !