Ca y est, on arrive à cet échange à l’international qui fait une des spécificités des écoles de commerce ! Ca nous fait rêver, mais entre l’affectation à l’école partenaire et l’arrivée à l’aéroport, il y a un long chemin à parcourir !
Les modalités d’inscription à l’université d’accueil
Et oui, ça commence par là… Pour ma part, je vais à UC Irvine, en Californie, juste au Sud de Los Angeles.
Une fois que j’ai été affectée à l’université partenaire, j’ai dû attendre un long moment avant de recevoir les informations concernant mon départ. En effet, mon échange étant le dernier de ceux qui partent au second semestre, les étudiants partant ailleurs ont logiquement été prioritaires pour recevoir les infos concernant leur échange. Fin Octobre, la responsable du service international a commencé à nous faire suivre les informations nécessaires pour que nous puissions nous inscrire. Elle nous a tout d’abord demandé quelle spécialisation nous voulions faire pour notre échange (exceptionnellement, nous n’avons pas 4 cours à choisir mais une majeure).
De mon côté, j’ai choisi la majeure « International Finance » afin de pouvoir poursuivre mon orientation professionnelle vers l’IT dans le domaine bancaire.
Début novembre, nous recevons les informations concernant les procédures d’inscription à l’école. Pour UCI, il faut quelques documents :
- Un formulaire est à remplir, il comprend le choix de la majeure, des informations sur notre identité, si nous voulons ou pas prendre un hébergement avec l’université, etc.
- Les résultats du TOEIC ou du TOEFL qui ont permis l’affectation
- Une photocopie du passeport valable 6 mois après notre retour
- Un CV (en anglais bien sûr) à jour
- Un relevé des notes obtenues à l’école
- Un certificat indiquant que nous avons l’argent nécessaire sur notre compte
Il faut envoyer tout les documents au service international de TEM qui s’occupe de les transférer à UCI.
Les démarches administratives auprès des autorités américaines
Comme vous vous l’imaginez, nous ne sommes pas au bout de nos peines. Une fois que les éléments de notre dossier ont été envoyés à l’université partenaire, celle-ci nous fait parvenir notre I-20. L’I-20 est LE document important pour partir aux USA. En effet, c’est grâce à lui qui vous allez pouvoir faire toutes les démarches administratives pour récupérer votre visa. Et oui, parce que même si l’échange en tant que tel ne dure que 3 mois, il faut impérativement avoir un visa F-1 (étudiant) pour pouvoir partir, l’ESTA étant un document réservé aux touristes.
Pour commencer, il faut aller sur le site de l’ambassade américaine, aller dans la catégorie visa et enregistrez vous sur le lien qui vous sera donné. Des questions encore pire que celles de l’ESTA vous seront posées… La photo est demandée, mais elle n’est pas obligatoire lors de l’enregistrement des informations sur le site internet, il faudra juste penser à en apporter une lors de votre visite à l’ambassade des Etats-Unis.
Les frais de visa sont de $160.
Une fois que vous avez payé votre visa, toujours sur le site de l’Ambassade des Etats-Unis, allez sur la partie « Rendez-vous » et cliquez sur le lien donné. Il vous suffira de remplir les informations demandées. En général, le délai pour prendre un rendez-vous est de deux semaines alors ne vous y prenez pas trop tard !
Une fois le rendez-vous pris, vous recevrez un mail de confirmation avec tous les documents à apporter ! N’oubliez pas de payer votre « SEVIS », qui coûte $200, sinon ça ne vaut même pas la peine d’aller à l’ambassade…
Pour votre rendez-vous, les documents nécessaires sont :
- Passeport
- Confirmation du rendez-vous
- Papier sur l’information de votre demande de visa
- Confirmation de paiement de votre SEVIS
- Photos d’identité si vous n’avez pas pu la télécharger directement sur le site
- I-20
Pour palier à une éventuelle attente interminable, n’hésitez pas à prendre un livre car les téléphones ne sont pas autorisés dans l’enceinte de l’ambassade des Etats-Unis !
Enfin, vous devriez recevoir votre visa sous une semaine. De mon côté, j’avais rendez-vous à l’ambassade un mercredi matin et je l’ai reçu par courrier le mardi d’après.
