Vous êtes en 1ere année et votre rentrée, c’était de la folie ? Pour avoir une SEI et un WEI au top, une grosse charge de travail est nécessaire de la part des étudiants associatifs du campus et notamment du pôle SWEI du BDE.
La semaine d’intégration
Toute cette semaine est organisée par le BDE. Il est là pour accueillir les étudiants fraîchement arrivés à l’école et pour faire en sorte qu’il y ait un maximum de mixité entre les managers et les ingénieurs. Pour cela, plusieurs activités sont organisées.
Vous avez sûrement noté la présence des barbecues tous les soirs de la première semaine. Lors de ceux-ci, certaines associations doivent calculer un budget très précis dans le but à la fois de faire plaisir aux nouveaux arrivants et aussi d’amasser de l’argent pour faire fonctionner les événements organisés par l’association tout au long de l’année. Courses et rapatriement de personnel associatif sont au rendez-vous et je peux vous assurer que ce n’est pas une mince affaire !
En ce qui concerne les trois après-midis de détente sur le thème d’Harry Potter, chacune des trois associations doit aussi prévoir son après-midi. Pour cela, des dossiers doivent être rendus longtemps en avance auprès de l’administration afin que celle-ci valide ou non les activités proposées. Par exemple, cette année, nous (ASINT) n’avons malheureusement pas pu proposer le ventriglisse car il était considéré comme trop dangereux par l’administration. Pour ces après-midis, notamment pour les journées ASINT et BDA, vu que cela se passe à différents endroits du campus, il faut prévoir des créneaux horaires pour savoir où chaque personne sera disposée. Il y a aussi, pour le BDE et l’ASINT la liste des déguisements et de la « chasse aux trésors » à établir.
Le petit plus en tant que 2A pendant ces après-midis :
- En tant que staff d’équipe, suivre et motiver les 1A et apprendre à les connaître, essayer de repérer qui sera listeux, etc.
- En tant que jury (ASINT), être « draguée » par les premières années qui souhaitent recevoir des points et finalement voter pour l’équipe qui a le plus l’esprit ASINT (et aussi enlever des points aux équipes qui le méritent (ou pas… :P ))
Préparation de la soirée
La soirée de la SEI (ASINT + BDA) est aussi à prévoir en avance. Le thème est déposé assez tôt pour que nous puissions prévoir les tentures à faire (merci au BDA pour leur aide précieuse au passage). Le plus long à faire est le montage de la soirée, il faut moquetter tout le foyer, afin d’éviter de quelconques incidents durant la soirée, et la décorer. Au moment de la soirée, il faut aussi faire les créneaux qui sont là pour la sécurité des étudiants et pour leur rendre service (créneau vestiaire et créneau bar par exemple). Enfin, il y a toute la phase de rangement de la soirée qui passe par le démoquettage et le nettoyage du foyer. Bien sûr, pour toutes les soirées, la présence de BPM, le club sono de l’école, est indispensable pour le son et les lumières. Ils ont aussi un gros travail de montage et de démontage de leur matériel.
Le WEI
Après la soirée du jeudi soir, certains staff (dont je faisais partie) sont partis en avance sur le lieu du WEI, au Camping Le Pommier. Superbe parc aquatique au centre d’un camping de luxe. Les staffs qui partaient en premiers étaient là pour vérifier tout le camping avant l’arrivée des 1A et notamment pour faire l’inventaire de tous les mobil homes afin de s’assurer que tout est en place.
Quant aux staffs qui partent avec les premières années, il leur suffit d’accompagner ceux-ci et de les ambiancer dans les bus par des chants et des jeux. C’est lors de ce voyage que les chants qui seront chantés toutes l’année seront appris.
Une fois les bus arrivés, il y a toute la distribution des étudiants dans les mobil homes préréservés par les étudiants grâce à une application mise en ligne par le BDE. Par malchance, cette année, il pleuvait des cordes lorsque les bus sont arrivés et l’attribution des mobil homes était assez hasardeuse. Les BDE a quand même fait le maximum possible pour que les étudiants soient avec les personnes choisies.
Pour le reste du weekend, le BDE était très chargé car ses membres avaient de nombreux créneaux, que ce soit lors de la journée ou pour les soirées. Pour les autres membres du staff, nous avions environ 3/4h de créneaux, ce qui nous permettait largement de profiter de notre WEI. Heureusement car avec les infrastructures disponibles et toutes les activités organisées (catapulte humaine, simulateur de chute libre, élastique, parc aquatique et les soirées !!!) étaient géniales cela aurait été dommage d’en être privés !
Le retour est très difficile car le BDE doit faire face à certains imprévus et l’heure de départ est bien souvent reportée. En tant que staff, pour le retour en bus, le but est d’être présent et responsable des premières années, mais surtout, de les laisser dormir après ce long et épuisant weekend 
En bilan du WEI, je pense que malgré le temps capricieux, les premières années (et plus) se sont éclatés. Je vous laisse admirer la vidéo de Quentin, étudiant en première année à Télécom SudParis, qui a fait un résumé très sympa du WEI 2013 by Shotgun !
Merci à Déclic pour les photos