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[Associations] AIESEC

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Presentation of the association

AIESEC is the biggest student NGO in the world and a permanent member of the UNESCO committee. Its goal is to help student, from all over the world, to find a humanitarian or a professional internship abroad.

AIESEC members have many AIESEC meetings, national and international. In the last one, you can meet many people from all countries and exchange different strategies methods. You also have many lectures in connection with your hub of activity.

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AIESEC IT Sudparis is divided in seven hubs :

-          Financial hub : takes care of the budget and the resources.

-          Event hub : organized all events which takes place on the campus like lectures and the “Global Village”.

-          Communication hub : all about extern and intern communication.

-          HR hub : manages all human resources to favor the group cohesion.

-          Business Relationship hub : manages extern relationship with the companies to find partnership with them.

-          ICX and OGX hub : This two hubs are here for students. ICX is taking care of foreign people who are coming to France to do an internship. OGW is here to help Telecom Ecole de Management and Telecom Sudparis students to find an internship abroad.

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How to integrate AIESEC ?

You just need to go to the presentation at the beginning of the year, go to the specific presentation in the hub you are interested in and take a motivation interview with the hub you like the most !

[Associations] – Services Projets et Réalisations de l’Institut National des Télécommunications

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Présentation de Sprint

9e5bb37fc572a30e9cbec8781b497d47La junior entreprise est une association à part entière qui permet aux étudiants du campus de faire des missions en relation avec leurs études. L’avantage de Sprint est qu’elle regroupe à la fois des étudiants managers et des étudiants ingénieurs. Cela permet donc à Sprint de répondre à des appels d’offres regroupant à la fois de compétences managériales et des compétences plus techniques.

Il existe deux types d’acteurs à Sprint :

-          Les chefs de projets qui sont l’interface entre les entreprises et les étudiants du campus (appelés en cas de mission, intervenants)

-          Les intervenants, qui sont les étudiants qui s’occupent de réaliser la mission proposée par l’association.

Les étudiants regroupés pour être chefs de projets peuvent bénéficier de nombreux avantages comme un réseau important composé de tous les junior entrepreneurs de France. Ils ont la chance de pouvoir découvrir ce réseau sur les Congrès Régionaux ou Nationaux qui ont lieu quatre fois par ans (2 congrès régionaux, 2 congrès nationaux). Lors de ces congrès, chaque sprinteur peut choisir des formations qui l’intéressent et renforcer ses liens avec les autres sprinteurs et les autres juniors entrepreneurs.

Pour tout ce qui est interne à l’école, Sprint s’occupe d’organiser des amphithéâtres pour la confection de CV et de lettre de motivation par exemple. Sprint organise aussi une soirée dans l’année sur un thème classe.

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Comment intégrer Sprint ?

Vous êtes intéressés pour entrer dans un monde professionnalisant dès votre intégration en école ? Voici le mode de recrutement de Sprint pour les étudiants voulant devenir chefs de projets (de cette année).

Tout d’abord, il y a « Le jeu Sprint ». Des étudiants, ingénieurs, managers entrants doivent confectionner des équipes de 6 personnes. Ces équipes devront participer à 4 épreuves collectives :

-          Simulation de prospection : C’est une mise en situation, vous devez vous comporter comme lors d’un salon de présentation d’entreprises, aller vers le client, lui présenter la junior entreprise et voir ce qui pourrait l’intéresser.

-          Simulation de proposition commerciale : Toutes les équipes reçoivent les mêmes appels d’offres et doivent faire en sorte de répondre au mieux à celle-ci par le biais d’une proposition commerciale.

-          Simulation d’entretien téléphonique : Après avoir fait la proposition commerciale, une personne de l’équipe doit appeler le client pour répondre à ses questions et convenir d’un rendez-vous.

-          Simulation d’entretien physique : Une fois le rendez-vous convenu, chaque équipe va à son rendez-vous avec le client pour répondre à ses dernières questions et signer le contrat.

 

A la fin de ce jeu, des prix sont décernés aux meilleures équipes. A la suite de celui-ci, les personnes intéressées par l’association devront choisir une date pour passer un entretien individuel pour décerner les motivations de chacun. Il faut bien sûr, lors de cet entretien, apporter son CV.

/ !\ Il est impossible d’être chef de projet chez Sprint et de lister ASINT ou BDE !

Pour les intervenants :

Une fois qu’un chef de projet de Sprint aura décroché une mission, un mail sera envoyé pour la recherche d’intervenants. Pour postuler, il suffit d’envoyer un mail avec un CV au chef de projet mentionné dans le mail.

[Associations] – Le Bureau des Arts

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Présentation du BDA

Le BDA (Bureau des Arts) est l’association qui se charge de la promotion de l’art et de la culture. Pour ce faire, il met en place de nombreux événements tout au long de l’année. Par exemple, il organise de petits événements comme des karaokés, un cabaret, le Campus Comedy Tour et une semaine consacrée au théâtre. Le BDA a pour ambition de faire des événements toutes les deux semaines !

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L’événement majeur du BDA est la semaine des arts qui a lieu courant janvier. Durant toute une semaine, le BDA organise des stands en lien avec un thème. Chaque étudiant est appelé à faire preuve d’imagination pour créer des dessins ou des poèmes sur ce thème par exemple.

Le BDA étant une association importante, organise aussi des soirées dans l’année. La première est celle de la semaine d’intégration en partenariat avec l’ASINT. Puis, vient celle de Noël en accord avec le BDE et l’ASINT et enfin, leur soirée la plus importante est celle de la semaine des arts.

Le BDA est composé de plusieurs pôles :

-          Le pôle présidence qui gèrent tous les événements et de la coordination du travail des différents pôles de l’association.

-          Le pôle secrétariat qui s’occupe de toute la partie administrative de l’association (dossiers, comptes-rendus, articles).

-          Le pôle trésorerie qui gère les finances de l’association.

-          Le pôle soirées qui s’occupe de l’organisation des soirées.

-          Le pôle événements qui met en place les événements mineurs de l’association.

-          Le pôle communication qui fait la communication externe de l’association.

-          Le pôle Relations-Entreprises qui s’occupe de la recherche de partenariats.

-          Le pôle Relations-Internes qui permet d’établir le lien entre les différents clubs (le BDA compte 15 clubs)

-          Le pôle multimédia qui s’occupe des vidéos pour l’association.

-          Le pôle Web qui rafraichit le blog du BDA.

Comment intégrer le BDA ?

Le BDA est ouvert à tous, il suffit de cotiser pour l’intégrer. Vous pouvez vous y investir comme bon vous semble, aucune obligation de travail n’est demandée.

Boris, la mascotte du BDA
Boris, la mascotte du BDA

[Associations] – L’Association Sportive de l’INT

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Présentation de l’ASINT

11807_385178638263941_1877501385_nL’ASINT (Association Sportive de l’Institut National des Télécommunications) est l’association qui gère tout ce qui touche au domaine du sport sur le campus de Télécom EM et Télécom SudParis.

L’ASINT propose de nombreux sports comme le rugby, le football, le tennis, le basket, le handball, le badminton, du rock, de la salsa mais aussi au travers de ses clubs, les pompoms, la natation, le vélo et la course à pied avec Xtreme et la danse Hip-hop avec BStyle. L’ASINT propose aussi des cours d’abdos fessiers et de Zumba, ainsi qu’un accès libre à sa propre salle de musculation. Chaque sport proposé par l’ASINT est dispensé par un entraineur qualifié.

Mais l’ASINT ne fait pas que gérer le sport, c’est bien pour cela que ce n’est pas un simple BDS ! L’ASINT organise aussi des soirées au nombre de 4 cette année : Soirée de la semaine d’intégration (avec le BDA), Halloween, Noël (avec le BDA et le BDE) et l’Open IT.

En plus du sport et des soirées, l’ASINT prépare toute la logistique du Weekend Ski et de la sortie à la patinoire d’Evry pour une soirée disco sur la glace ;)

La dernière chose organisée par l’ASINT, mais pas la moindre, est l’organisation de déplacements et d’inscriptions sur les différents tournois importants comme le TOSS et le Tournoi de Centrale Lyon.

L’ASINT a à peu près la même organisation que celle du BDE, elle est composée de 14 pôles :

-          Le pôle présidence qui est en relation avec l’administration et les étudiants.

-          Le pôle trésorerie qui gère les comptes de l’association.

-          Le pôle secrétariat qui s’occupe de la gestion des inscriptions à l’association et aux tournois FFSU et de la communication interne de l’association.

-          Le pôle communication s’occupe de la communication externe de l’association.

-          Le pôle Relation Entreprises s’occupe de la recherche de partenariats avec des entreprises extérieures.

-          Le pôle SWEI (Semaine et Weekend d’intégration) qui s’occupe d’organiser la journée ASINT et d’organiser une activité lors du Weekend d’intégration.

-          Le pôle Weekend Ski qui gère la réservation de la station de ski et toute la logistique qui tourne autour.

-          Le pôle Sécu-Log (sécurité – logistique) qui gère toute la mise en place la sécurité et des créneaux horaires lors des événements organisés par l’ASINT.

-          Le pôle Prévention Alcool qui prépare les quantités d’alcool pour les soirées et autres événements où l’alcool est autorisé par l’administration.

-          Le pôle soirée qui s’occupe d’organiser les soirées (thèmes, prestataires extérieurs, …)

-          Le pôle Weekend ASINT (weekend qui regroupe la nouvelle ASINT et tous les anciens ASINT) qui s’occupe de réserver le lieu de événement et des animations à prévoir.

-          Le pôle Web qui s’occupe de la confection du site internet de l’association et des applications mises en lignes comme la réservation des chalets lors du Weekend Ski.

-          Le pôle Stand qui est un des pôles les plus importants lors de la campagne ASINT. C’est ce pôle qui s’occupe de toutes les activités mises en place lors de la campagne. Cela peut continuer par le pôle campagne lors du mandat qui organise toute la campagne ASINT.

Comment devenir ASINT ?

Pour avoir la classe incarnée et avoir la chance de porter le plus beau polo du campus, il faut lister ! La campagne ASINT s’enchaîne avec la campagne BDE, elle dure de mi-février à mi-avril. Les listes ASINT sont composées de 25 à 30 personnes et sont normalement au nombre de 2, occasionnellement au nombre de 3. Tout comme la campagne BDE, les listes ASINT doivent être composées le plus équitablement possible d’étudiants des deux écoles. Cela va de soit que pour lister ASINT, il faut avoir préalablement cotisé ASINT !

/ !\  Seuls les étudiants de première année peuvent lister ASINT !

La période de précampagne

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C’est la période la plus longue et elle commence sur les chapeaux de roues !

Pour bien commencer, le dépôt des listes qui se déroulent sur le même principe que pour les listes BDE. Les listes se regroupent devant le local ASINT et doivent déjà avoir un nom, une couleur, un logo et un organigramme définit. Chaque liste doit chanter des chants composés par ses soins.

Tout de suite après le dépôt des listes à lieu le « Choppe On Ice ». C’est la fameuse soirée à la patinoire d’Evry. Réservée en avance par l’ASINT, les listes auront juste à organiser des activités sur la glace.

L’autre gros événement de la campagne ASINT est le weekend Ski. Tout comme le « Choppe On Ice », l’ASINT s’occupe de toute la logistique et les listes s’occupent d’organiser les événements.

La troisième étape de la précampagne est l’amphithéâtre de présentation des listes, chaque liste devra présenter son équipe, composer un chorégraphie originale et faire un trailer.

La quatrième étape réglementée de la précampagne est « les joutes ASINT ». Les listes s’affrontent au gymnase via des petits jeux « sportifs » funs.

La majeure partie de la précampagne se fait surtout lors d’évènements ponctuels organisés par les listes quand bon leur semble. Il leur suffit juste de décrire l’événement qu’ils souhaitent faire et où ils veulent le faire.

La campagne ASINT

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Celle-ci dure deux jours et commence le mercredi soir au club B par le dévoilement des polos.

La campagne ASINT ressemble à la campagne BDE sauf que les cours ne sont pas banalisés et que c’est une animation AbsINthe qui est organisée et non une soirée.

Lors de la campagne, des stands devront être tenus pendant deux jours avec des animations différentes chaque jour. Il y aura aussi une livraison de petits-déjeuners mais seulement réservée aux anciens listeux ASINT.

Un clip de campagne d’une durée plus longue que ceux des listes BDE devra être réalisé et diffusé avant l’animation AbsINThe de la liste.

Au bout de ces deux jours, le lundi soir a lieu le « Clash des listes » où l’ASINT actuelle interroge les listeux ASINT sur leur précampagne et leur campagne. Des questions sont aussi posées par le public et chaque liste a le droit de poser un nombre de questions définies à l’autre liste.

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Le mardi toute la journée, les votes ont lieu et le soir, la nouvelle ASINT est élue !

/ !\ Cet article est écrit sur la base de la campagne de l’an dernier et il est possible que cela change.

Merci aux deux listes ASINT pour les images présentes dans cet article.