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A la recherche.. du deuxième stage !

Me voici arrivée à une période de l’année où je me dois de chercher un second stage. Comme vous le savez, j’ai débuté ma césure en Septembre 2014. Afin de la valider, je dois effectuer au minimum 9 mois de stage. Cependant, je préfère réaliser 12 mois complets afin de gagner en expérience et d’avoir des stages aux missions responsabilisantes. 6 mois est assez long pour pouvoir être impliqué dans des projets importants pour l’entreprise.

J’avais passé énormément de temps à chercher un stage l’année dernière. Mes candidatures s’orientaient sur plusieurs domaines comme le marketing (produit, digital, e-commerce) ou communication (externe/interne/rh). Je n’étais pas encore fixée sur ce que je voulais faire. Finalement, mon stage chez Danone fut le bon choix ! Je sais maintenant que je souhaite travailler en gestion de projets plus particulièrement digitaux.

Ceci étant dit, je n’ai plus qu’à cibler mes candidatures sur ce type de postes. De plus, j’ai à coeur d’évoluer sur des projets digitaux plus axés consommateurs car je travaille actuellement en communication corporate où les problématiques sont très différentes.

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Me voici donc avec mes 15 petites offres de stage correspondant en tout point à mes attentes. C’est mon conseil : une fois un premier stage effectué, vous devez être à même de décider quels posts et secteurs vous plaisent. En ciblant et en préparant très bien vos candidatures, vous devriez être à même de trouver un stage enrichissant ! (Je suis dans plusieurs processus de recrutement et c’est pourquoi je ne peux vous donner de feedbacks concrets pour le moment. Je le ferai dès que possible.)

Là vient un problème que j’ai dû surmonter: difficile de prendre le temps de postuler lorsque vous travaillez à plein temps ! J’ai dû apprendre à jongler entre le temps de transports, mes heures de travail en stage et mon temps « libre » pour postuler et également organiser mes entretiens. Un vrai parcours du combattant ! Bref, vous l’aurez compris, j’ai même abandonné mon abonnement à la salle de sport pour pouvoir suivre le rythme.

Je reviendrai bientôt pour des nouvelles sur ce second stage et un article spécial Jobs d’été !

La recherche de césure: mon expérience

Je reviens avec un article sur mon expérience de recherche de stage J’ai hésité à vous faire vidéo mais je pense qu’un article sera plus simple pour expliquer mon parcours. Avant toute chose, n’hésitez pas à lire ou relire mes articles précédents: Fixer ses objectifs, écrire son CV et sa lettre de motivation ainsi que l’étape entretien.

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J’ai commencé ma recherche en Janvier 2014 puisqu’il y avait deux offres sorties qui ont suscité mon intérêt J’ai uniquement postulé à celles-là puisqu’il était bien trop tôt pour espérer candidater ailleurs.

Un mois plus tard, ma candidature ayant plu, je suis conviée à mon premier entretien RH. Pour tout vous dire, il s’agissait d’un grand groupe dans le secteur de la beauté : je me suis beaucoup préparée notamment pour maîtriser les enjeux clés de l’entreprise, ses marques, son histoire, ses expériences passées en communication… J’ai très bien vécu cette entretien malgré la forte pression que je ressentais autour de moi. J’ai en effet attendu avec 2 étudiantes venues de l’ESCP et une de HEC que le responsable RH vienne me chercher. Heureusement, les étudiantes ne venaient pas pour la même offre. L’entretien fut très pointu mais il s’est passé d’une manière calme et détendue. Je ne savais pas quoi en penser : il est difficile de savoir si un entretien s’est bien passé. Il y a des signes parfois trompeurs chez le recruteur.

Finalement je n’ai pas été retenue pour ce stage. Je l’ai mal vécu au départ car j’espérais beaucoup intégrer cette entreprise. Cependant, il m’a fallu reprendre le dessus. Nous étions mi-février et j’ai continué à envoyer beaucoup de candidatures à raison d’une par jour (minimum) puisque globalement les entreprises ont commencé à diffuser leurs offres à cette période.

Entre mi-février et mi-avril, j’ai géré un fichier excel pour récapituler mes candidatures : j’y inscrivais la référence, le nom de l’entreprise, la division, le département, le titre, date de démarrage  et date de la candidature. Je pense que c’est une idée intéressante et utile afin de s’organiser dans ses candidatures et de ne pas être perdu si une entreprise nous recontacte… et qu’on ne se souvient plus de l’offre ! N’hésitez pas à copier/coller les offres dans des dossiers afin de les réutiliser ensuite dans vos préparations d’entretien. Souvent, les offres sont effacées après la première phase de sélection. Evitez de postuler à tout et n’importe quoi au risque de vous éparpiller !

J’ai finalement eu de retours d’entreprises, toutes très intéressantes, et j’ai eu au total 5 entretiens différents dont 3 pour un même poste (secteurs de la grande consommation, des nouvelles technologies, et de la beauté)

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J’ai finalement accepté mi-avril un stage au sein du groupe Danone en communication corporate digitale. J’ai postulé via le site. La communication corporate s’articule autour de deux axes : la communication interne et externe.  Le but est de travailler à la réputation du groupe auprès de différents publics (consommateurs, fournisseurs, médias, actionnaires, salariés…) J’ai choisi ce stage pour plusieurs raisons: d’une part, mon affinité avec le digital n’est plus à prouver. D’autre part, je pense qu’il est indispensable de maîtriser les outils digitaux afin d’être un bon chargé de communication aujourd’hui. Travailler pour Danone me correspond puisque les valeurs de l’entreprise me parlent beaucoup. J’ai vraiment hâte de pouvoir être en immersion dans cette culture d’entreprise très caractéristique de Danone. Tout le monde connait bien entendu leurs produits et marques mais ce n’est pas uniquement cela qui m’a séduite !  Les trois entretiens téléphoniques avec Danone ont aussi été un moyen pour moi d’en apprendre plus sur l’entreprise et sur son fonctionnement. Même si j’ai été très stressée, vu l’enjeu, j’ai réussi à me vendre et à réellement montrer ma motivation. Je commence en septembre 2014 pour 6 mois !

Mon premier conseil est vraiment de persévérer dans sa recherche. Il est important de se fixer des objectifs hauts tout en respectant certaines règles : faites relire votre CV par plusieurs personnes, ne mentez pas sur vos expériences, soyez honnêtes et personnalisez le. Faites de même pour votre lettre… montrez que vous ne postulez pas par hasard ! Tant que vous n’avez pas eu de proposition de stage concrète par une entreprise, continuez à envoyer des candidatures. On ne sait jamais !

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Mon deuxième conseil serait de ne pas baisser les bras même si des retours négatifs (ou pas de retour le plus souvent) vous parviennent. Globalement, la concurrence est très rude : vous ne pouvez pas espérer gagner à tous les coups ! Sachez baisser vos exigences si votre recherche s’annonce un peu trop ardue…

Dernière remarque: je n’ai eu aucune question en anglais ou sur mon niveau d’anglais lors de tous mes entretiens. Je pense que mon année à l’étranger fut une preuve suffisante. N’hésitez pas à indiquer votre TOIEC ou TOEFL le cas échéant !

Si vous désirez plus de conseils pour votre recherche de stage et/ou apprentissage, je me ferai un plaisir de vous répondre.

Photos de blog.tooeasy et de tagemajor.com

La recherche de césure: l’étape entretien

Avant tout, retrouvez les articles précédents « Fixer ses objectifs » et « Réalisation du CV et LM » pour la recherche d’un stage de césure

Ca y est ! Vous êtes sélectionné pour un entretien après de multiples envois. Vous allez suivre  un processus de sélection généralement à deux étapes: l’entretien RH et l’entretien opérationnel. Le premier permettra au recruteur de repérer si vous êtes capable de vous épanouir au sein de l’entreprise et de mieux comprendre votre parcours, vos attentes et de voir si vous correspondez à l’offre.  Si tel est le cas, il transmettra votre candidature au manager. Le deuxième entretien est réalisé afin de vérifier vos compétences techniques et si vous aviez bien compris les enjeux du poste. Il est possible de rencontrer plusieurs opérationnels pour une validation.

Avant tout entretien, relisez attentivement l’offre de stage et étudiez les enjeux et les missions du poste. Rendez-vous sur des plateformes comme Jobteaser regroupant des vidéos métiers ou encore sur les sites internet des entreprises pour en apprendre davantage !

Entretien
Photo de connexion-emploi.com

Voici selon moi des questions fréquemment posées en entretien par les recruteurs. Je vous donne des conseils tirés de ma propre expérience. Ces questions nécessitent une préparation pointue afin d’être le plus efficace possible. Elles vous aideront à vous connaître et à être plus à l’aise.

-       « Présentez-vous, parlez-moi de votre parcours »

Attention : le recruteur ne s’attend pas à une répétition de votre CV. Il cherche à connaître votre parcours en détails afin de vous connaître et de voir comment vous avez évolué. Cela permet d’avoir rapidement une idée de votre personnalité et de voir si le stage proposé s’inscrit d’une bonne manière au sein de votre parcours. Essayez de suivre votre parcours chronologiquement depuis votre bac et de justifier chacun de vos choix !

 - « Si j’interrogeais un ancien patron/maître de stage, quel mot utiliserait-il pour vous décrire ? »

Ne mentez pas: soyez honnête. Ce mot devra être justifier avec un exemple concret tiré de votre expérience. C’est l’occasion de vous valoriser et d’utiliser vos capacités de synthèse.

-       « Qu’est-ce que vous ne supportez pas chez les autres ? »

Le recruteur ne cherche pas à entendre des réponses trop personnelles comme « la jalousie », « le racisme ». Non, dans ce cas précis, l’environnement professionnel est concerné. Restez toujours calme et respectueux dans votre réponse. Ne critiquez pas vos anciens collègues. Donnez un exemple du problème rencontré. Cela peut être le manque de professionnalisme, le manque d’ouverture d’esprit, les gens trop réservés etc. A vous de vous remémorer vos expériences et d’en tirer la réponse la plus pertinente.

-       « Parlez-moi d’une de vos expériences »

Choisissez une expérience significative qui vous a marqué utile pour l’obtention du stage en question.  Il faut toujours être organisé: dans un premier temps détaillez vos missions. Puis, expliquez les qualités mises en avant et enfin, réalisez un court bilan de votre stage: considérez-vous ce stage comme réussi ? Que vous a –t-il appris ? Que feriez vous différemment ? Qu’a pensé votre maître de stage ?

 -       « Parlez-moi d’une difficulté rencontrée et de la manière dont vous l’avez affrontée »

N’ayez pas peur de parler de ces difficultés. Le tout est de ne pas vous dénigrer et de montrer que vous avez su prendre du recul. Expliquez le résultat: avez-vous réussi à la surmonter ? Si oui, comment ? Si non, expliquez ce que vous changeriez dans votre comportement.

- « Où vous voyez vous dans 5, 10, 15 ans ? »

Les stagiaires sont des viviers de talents intéressants car formés par l’entreprise. Montrez que vous en voulez, que vous êtes ambitieux et que vous savez où vous allez.

-       Axes d’amélioration/qualités

Cette question classique s’apparente aux 3 qualités et aux 3 défauts. La réponse doit refléter votre personnalité. Ne vous en inventez pas une : le recruteur sait détecter les mensonges et demandera un exemple concret à chaque fois. Choisissez 3 qualités et 3 défauts qui illustrent votre caractère ! Cependant, si vous êtes peu rigoureux et que vous postulez pour un poste en finance il faudra réussir à bien le justifier… Adaptez-vous un peu sans pour autant vous inventer des atouts.

-       « Pourquoi nous ? que connaissez-vous de notre entreprise ? »

Clairement : si vous ne connaissez rien de l’entreprise, n’espérez pas aller plus loin ! C’est la question de base où vous devez montrer que vous n’êtes pas là par hasard. Les sites institutionnels des entreprises sont parfaits pour trouver toutes les informations.

 -       « Parlez-moi de  la création/du projet dont vous êtes le plus fier »

Mettez-vous en avant et comme pour chaque expérience, expliquez de manière organisée pourquoi vous êtes fier de cette réalisation. Il peut s’agir d’un stage ou d’une mission professionnelle (organisation d’évènement, business plan créé en école etc) Il s’agit d’en faire le bilan : pourquoi avoir choisi cette expérience ? Quelles ont été vos réalisations ? qu’en avez vous retiré ?

-       « Avez-vous des questions ? »

Il y a toujours des questions à poser en entretien ! Bien évidemment évitez de parler des avantages et rémunération au premier entretien. N’avez-vous pas envie d’en apprendre plus sur l’environnement de travail (Qui sera le manager ? Avec qui allez-vous travailler ? Quelles sont les langues de travail ? Quels sont les enjeux prioritaires du poste ?)

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Cette liste est très loin d’être exhaustive mais elle peut vous permettre de bien vous lancer ! Mes autres conseils seraient de prendre des notes pendant l’entretien et de toujours rester professionnel (ne JAMAIS tutoyer un recruteur même s’il le fait, rester calme, enthousiaste mais pas trop non plus :) !) 

N’oubliez pas qu’un entretien ne se « rate » pas dans le sens où le recruteur ne va pas chercher à vous piéger. Il doit s’agir d’un véritable échange. Il veut simplement déterminer si vous saurez  vous épanouir dans ce stage et dans l’entreprise.

 Prochain article spécial sur mon expérience personnelle en recherche de césure !

La recherche de césure: CV et LM

Lorsque vous recherchez une césure, vous avez normalement déjà eu des expériences professionnelles et donc un ancien CV. Je parle d’un CV global avec vos expériences. Première chose à faire : actualisez le !

Repérez ensuite une offre qui vous intéresse. La première chose à savoir est qu’un recruteur recherche un profil très spécifique en postant une offre. Si vous êtes refusé, c’est le plus souvent car votre profil ne correspond pas à ce qui est demandé. Ce n’est pas parce que votre profil est « mauvais ». C’est à vous de savoir ce que vous désirez (voir article précédent : fixer ses objectifs)

Le CV doit être personnalisé. Vous ne pouvez pas TOUT dire et certaines choses ne sont d’ailleurs pas légitimes en fonction de l’offre. Chaque expérience indiquée doit pouvoir se justifier par rapport à l’offre postulée. Souvent il faut également valoriser certaines missions ! Prenons un exemple concret : je postule pour un stage en communication corporate. Je mettrais donc en avant mon travail de groupe sur un plan de communication en école, mon travail sur mon blog et mes capacités rédactionnelles Je ne parlerai pas forcément de mes compétences en évènementiel sur une offre de stage en community management ! Un CV ne doit pas être fourre-tout. Séparez expérience professionnelle et expérience associative si nécessaire.

N’oubliez pas de préciser votre niveau dans chaque langue que vous parlez. Evitez les B1 B2 qui sont, selon moi, peu parlants aux yeux des recruteurs. Soyez précis : niveau courant, niveau opérationnel, niveau débutant, notions… Indiquez vos compétences comme l’informatique (maîtrise, bases, notions…)

Indiquez vers la fin vos hobbies et passions. Les recruteurs n’aiment pas forcément les gens qui n’ont que leur travail.  Là encore, soyez logique et réfléchi. Les centres d’intérêt comme « lire des romans, voyages » n’apportent rien. Chaque CV envoyé doit normalement être unique.

Dernier détail: indiquez vos disponibilités sur votre CV. Le recruteur n’aura pas à les chercher partout :)

La lettre de motivation est un prolongement du CV. Elle n’est pas toujours lue par les recruteurs. Cependant, si votre CV attire son attention, le recruteur lira probablement votre lettre de motivation afin d’en  savoir plus. Expliquez brièvement pourquoi cette entreprise vous intéresse. Evitez les phrases du genre « Votre entreprise est leader du secteur… » Les recruteurs le savent bien ! Parlez de choses plus précises qui vous attirent : que pouvez- vous apporter à l’entreprise ? Pourquoi ce secteur ? Développez ensuite les expériences pertinentes pour l’offre et l’entreprise. Soyez précis, clair et organisé dans vos paragraphes.

Mes petits conseils et les faits (presque) évidents

  1. Un CV fait une page maximum pour permettre au recruteur de voir un coup d’oeil vos compétences et expériences. Clarté, précision et unicité… sans mensonges.
  2. Ecrivez dans une police classique. Ne tentez pas les polices fantaisies !
  3. La photo n’est pas obligatoire: choisissez en une professionnelle qui vous met en valeur (on oublie les photos de vacances découpées) Je préfère personnellement ne pas en mettre.
  4. Evitez les CV trop colorés : au sein d’une entreprise, les recruteurs impriment les CV en noir et blanc le plus souvent. Si vous ne voulez pas que le vôtre finisse à la poubelle pour cause d’illisibilité, soyez vigilant.
  5. RELISEZ-VOUS plusieurs fois s’il le faut ! Dates, nom de l’entreprise, titre de l’offre, soyez précis. Une faute d’orthographe dans le nom de l’entreprise ruine une candidature. Prenez votre temps: je passe entre une demi heure et une heure sur chacune de mes candidatures afin d’être la plus précise possible.
  6. Soyez organisé:  il est probable que vous ne vous souveniez pas de toutes les candidatures envoyées. De plus, les offres sont souvent retirées à la fin de la période de sélection. Ainsi, passer un entretien sur une offre dont vous ne vous souvenez plus serait problématique. Enregistrez-les !

Prochain article sur les entretiens pour les stages de césure…! 

PS: ces conseils viennent de moi et de ma propre expérience. Je ne prétends pas détenir toutes les informations pour réaliser un CV parfait :)

Comment rédiger un CV américain ?

Du site digischool.fr

Beaucoup d’étudiants rêvent de faire un stage aux Etats-Unis pour avoir la chance de vivre une expérience internationale tout en améliorant leurs compétences. La première étape est bien évidemment de réaliser son CV! Mais attention, gardez-vous de simplement traduire votre CV (Oubliez Google traduction, bien-entendu…) J’ai appris à réaliser un CV américain en cours et avec mes amis américains, voici mes conseils:

1. Un CV (Curriculum Vitae) s’appelle « Resume » de l’autre côté de l’Atlantique. Côté administratif, votre « resume » ne doit comporter que votre nom, votre prénom, votre adresse postale, email et votre numéro de téléphone. Oubliez l’âge, votre permis, votre date de naissance, votre nationalité, votre situation personnelle… et bannissez la photo ! Aux Etats-Unis, les lois pour le recrutement sont strictes afin d’éviter les discriminations.

2. Pas de fioritures: J’ai autour de moi plusieurs américains qui étudient dans des secteurs très différents (kinésithérapie, business, infirmerie…) et tous les « resum »e que j’ai vus étaient simplement en noir et blanc. Pas de logos, pas de couleurs, rien. Les américains vous le diront: ce n’est pas la couleur de votre « resume » qui compte mais son contenu!

3. Les différentes parties du « Resume » [Je ne prétends pas tout savoir du CV américain mais voici ce que l'on m'a dit de faire.]

- EDUCATION: Indiquez normalement vos formations de la plus récente à la plus ancienne. N’oubliez pas qu’aux Etats-Unis, un baccalauréat se dit « high school diploma », une formation en deux ans « two-year degree in… ». Master Grande Ecole ne se traduit pas forcément. Cependant, il est intéressant d’indiquer qu’il est l’équivalent d’un « Master Degree in Business ». La spécialisation se dit « major ». Intégrez également vos compétences en dessous de vos formations: language, computer skills…

-WORK EXPERIENCE: Comme vous le savez, un CV français doit être adapté à l’annonce à laquelle vous postulez. Aux Etats-Unis c’est la même chose: choisissez de présenter vos expériences si elles sont pertinentes pour le poste. Indiquez-les de la plus récente à la plus ancienne. Pour chaque expérience, écrivez deux ou trois points principaux pour résumer vos missions. N’oubliez pas d’indiquer un ou deux jobs étudiants (s’ils sont pertinents et si vous êtes capables d’en parler): les recruteurs américains sont sensibles aux personnes ayant travaillé pendant leurs études.

-VOLUNTEER AND STUDENT ORGANIZATION: Cette partie peut être optionnelle si vous n’avez pas d’expérience dans ce domaine. Cependant, sachez que les américains sont friands de « community service » et participent à beaucoup d’évènements. Les recruteurs apprécient cet investissement. Je vous invite à bien développer cette partie: elle peut faire la différence! (Voila encore une bonne raison de s’investir dans la vie associative en ESC)

- REFERENCES: Demander des références est typiquement américain. Vous pouvez inscrire « References available upon request » ou bien indiquer clairement des références (professeurs, anciens tuteurs…)

4. Autres conseils: Les dates se mettent généralement tout à droite. Surlignez en gras les termes importants de votre « resume ». Essayez de travailler votre anglais afin qu’il résonne moins scolaire. Les « resume » de deux pages sont généralement réservés aux professionnels ayant déjà beaucoup d’expérience. Gardez à l’esprit que votre « resume » doit être précis, direct et clair ! SURTOUT ne mentez pas, comme en France, notamment sur votre niveau d’anglais. Cela peut rapidement vous porter préjudice.

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Envie d’exemples concrets ?

Je vous invite à visiter le site internet de ma fraternité Delta Sigma Pi: vous y trouverez la liste des brothers (dont moi-même!) leur CV américains sont disponibles en cliquant sur leurs noms.

Questcareer propose également un exemple de CV américain.

N’oubliez pas de laisser un commentaire si vous avez des questions et interrogations !

Les CV en ligne

Je tenais à réaliser un billet sur les réseaux professionnels avec notamment les CV en ligne. De plus en plus, cela devient un moyen pour les professionnels, dans leur recherche de candidats, pour trouver des profils intéressants et originaux. J’ai déjà été, ainsi que plusieurs personnes autour de moi, contactée pour un stage ou pour un projet. Si aucun de ces contacts n’a abouti (notamment car j’étais le plus souvent déja prise pour la période demandée) il me semble qu’avoir une présence dite professionnelle sur le web devient indispensable à l’heure d’aujourd’hui.

Les réseaux sociaux se sont développés depuis l’arrivée de Facebook. Plus personnel qu’autre chose, ce réseau a permis le lancement de nombreux autres sites. (Par exemple, Tweeter). Mais les réseaux sociaux professionnels ne sont pas en reste. Linkedin et Viadeo sont les deux plus connus et permettent de multiplier les contacts grâce à nos contacts déjà connus. La connexion… ce mot est la clef de ces réseaux.

Comme de nombreux réseaux, ceux-ci peuvent être une perte ou un gain de temps.. Ils doivent être correctement utilisés. Leur mise à jour doit être effective : une nouvelle expérience ? Ne tardez pas à la mettre en valeur ! La réactivité est de mise sur le net. Enrichir son profil est indispensable. Etonnemment, la photo est également un critère indiscutable : si sa présence sur un CV imprimé est négociable, elle ne l’est pas sur Internet => un CV sans photo met l’accent sur la mauvaise utilisation du site ou alors sur la présence rare de la personne sur le réseau.

Trouver des contacts ? Oui mais PERTINENTS ! Vous pouvez tirer de grands bénéfices à partir de ces sites mais il faut se fixer des objectifs précis afin de prendre contact avec des gens pouvant nous aider. Il ne faut pas utiliser les réseaux sociaux uniquement si vous êtes en recherche de stage ou autre. A un rythme régulier, il s’agit de montrer sa présence et de se tisser un réseau fiable. A partir de là, lorsque vous rechercherez quelque chose, ce réseau sera plus réceptif à vos attentes…

Il existe également des CV en ligne comme doyoubuzz . Ce site est très intéressant et de nombreuses écoles incitent leurs étudiants à s’inscrire.

N’hésitez donc pas à marquer votre présence sur le net en vous inscrivant sur un réseau. Si c’est le cas, pensez à le mettre à jour !

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En attendant je vous invite à visiter mon profil doyoubuzz que j’ai justement mis à jour aujourd’hui.